Analista de Administración, Finanzas y RRHH

Estamos en busca de un Analista de Administración, Finanzas y RRHH altamente motivado y con experiencia para unirse a nuestro equipo. El candidato ideal será responsable de garantizar la precisión de nuestros registros financieros y el cumplimiento de todas las normativas contables y fiscales vigentes.

Responsabilidades:

1. Gestión Administrativa:

Supervisar las operaciones administrativas diarias para asegurar el funcionamiento eficiente de la oficina.
Desarrollar, implementar y revisar políticas y procedimientos administrativos, garantizando que se sigan correctamente.
Coordinar y gestionar el mantenimiento de la infraestructura y los equipos de la oficina.
Supervisar el archivo y la gestión de documentos, asegurando que se mantengan registros precisos y actualizados.
Gestionar las relaciones con proveedores, incluyendo la negociación de contratos y la supervisión de los servicios prestados.

2. Gestión Financiera:

Elaborar y gestionar el presupuesto anual de la empresa, asegurando el control de costos y el uso eficiente de los recursos.
Realizar el seguimiento y control de ingresos y gastos, proporcionando informes financieros periódicos a la gerencia.
Supervisar la contabilidad general, incluyendo la gestión de cuentas por pagar y cobrar, conciliaciones bancarias y cierre de libros.
Preparar y presentar declaraciones fiscales y asegurar el cumplimiento de todas las normativas fiscales y legales.
Coordinar auditorías internas y externas, y proporcionar toda la documentación requerida.
Asesorar a la alta dirección en decisiones financieras estratégicas, incluyendo inversiones, financiamiento y gestión de riesgos.

3. Gestión de Recursos Humanos:

Coordinar y supervisar los procesos de reclutamiento, selección e inducción de nuevos empleados.
Gestionar la administración de nóminas y beneficios, asegurando el pago puntual y preciso a los empleados.
Desarrollar y mantener políticas de recursos humanos, incluyendo procedimientos disciplinarios y de gestión de rendimiento.
Implementar programas de capacitación y desarrollo para mejorar las habilidades y competencias del personal.
Fomentar un ambiente de trabajo positivo y asegurar el cumplimiento de la normativa laboral y de seguridad en el trabajo.
Gestionar la comunicación interna y las relaciones laborales, actuando como enlace entre la gerencia y los empleados.

4. Coordinación y Comunicación:

Coordinar con otros departamentos para asegurar la integración y alineación de las actividades administrativas, financieras y de recursos humanos.
Proporcionar informes periódicos a la alta dirección sobre el estado de las operaciones administrativas, financieras y de recursos humanos.
Participar en reuniones de planificación estratégica y contribuir a la formulación de políticas y estrategias organizacionales.

5. Cumplimiento y Mejoras Continuas:

Asegurar el cumplimiento de todas las políticas internas y normativas legales aplicables.
Identificar áreas de mejora en los procesos administrativos, financieros y de recursos humanos, y proponer e implementar mejoras.
Mantenerse actualizado/a sobre cambios en la normativa contable, fiscal y laboral, y asegurar su correcta aplicación en la empresa