Analista Administrativo de Flota y gestión operativa

En Fesanco Rental nos encontramos en búsqueda de un(a) Analista Administrativo de Flota y Gestión operativa, para formar parte de nuestro equipo.


Misión del cargo

Gestionar administrativa y comercialmente la flota de vehículos y equipos, asegurando su continuidad operativa y promoviendo activamente oportunidades de arriendo y utilización, con el objetivo de maximizar la disponibilidad, rentabilidad y eficiencia de los activos de la compañía.

Principales responsabilidades del cargo

- Mantener al día la documentación legal de vehículos y equipos (seguros, permisos de circulación, revisiones técnicas, entre otros).
- Controlar vencimientos y coordinar renovaciones.
- Mantener actualizada la base de datos de la flota.
- Gestionar documentación administrativa relacionada a la operación de la flota.
- Coordinar mantenciones preventivas y correctivas.
- Gestionar reparaciones con proveedores.
- Realizar seguimiento del estado operativo de vehículos y equipos.
- Coordinar acciones para asegurar la continuidad operacional de la flota.
- Generar Órdenes de Compra (OC).
- Recepcionar y validar facturas.
- Solicitar emisión de facturas a clientes.
- Apoyar el control presupuestario del área.
- Apoyar la gestión de arriendo de equipos.
- Coordinar disponibilidad de equipos para arriendo.
- Mantener registro de contratos y equipos arrendados.
- Realizar seguimiento a la operación de arriendos.
- Realizar declaración mensual a la Superintendencia por arriendo de equipos.

Gestión comercial:

- Identificar oportunidades de negocio para el arriendo de vehículos y equipos.
- Promover activamente la disponibilidad de equipos con clientes internos y externos.
- Realizar seguimiento a equipos disponibles para maximizar su utilización.
- Coordinar con el área comercial oportunidades de arriendo.
- Contactar clientes potenciales para ofrecer disponibilidad de equipos.
- Apoyar la elaboración de propuestas comerciales para arriendo.
- Levantar necesidades de clientes y proponer soluciones con la flota disponible.
- Realizar seguimiento de contratos de arriendo vigentes.
- Apoyar la renovación y extensión de contratos de arriendo.
- Realizar seguimiento a cotizaciones enviadas.
- Coordinar condiciones comerciales y disponibilidad de equipos.

Requisitos

- Técnico o Profesional en Administración, Logística, Operaciones o carrera afín.
- Experiencia de 1 a 3 años en cargos administrativos u operativos.
- Experiencia en gestión de flota o logística (deseable)
- Manejo de Excel nivel intermedio
- Gestión administrativa
- Control documental
- Conocimiento en gestión de flota (deseable)
- Experiencia en facturación y órdenes de compra (deseable)
- Manejo de Microsoft Office

Ubicación del cargo: Casa matriz ubicada en Curauma, Valparaíso
Si consideras que tu perfil se ajusta a lo que estamos buscando, no dudes en postular. ¡Te esperamos!