Alumno en practica - Carrera Técnica: Adm. de Empresas - Logística - Comercial

OBJETIVO DEL CARGO:
Desarrollar competencias activas en la gestión operativa, el control documental y la ejecución de procesos administrativos. El propósito es consolidar los conocimientos teóricos adquiridos durante la carrera técnica, desarrollando habilidades prácticas mediante el uso de herramientas de gestión y el cumplimiento de los estándares de la organización.
FUNCIONES:
A continuación, se detallan las funciones específicas según el departamento donde el practicante preste apoyo:

1. Control Documental y Archivo
Organización de expedientes: Clasificar, archivar y digitalizar documentos.
Actualización de registros: Mantener al día los archivos físicos y digitales, asegurando que toda la documentación esté disponible y fácil de localizar para el equipo.
Validación de información: Revisar que los documentos recibidos cumplan con los requisitos formales internos antes de su archivo o derivación.

2. Ingreso de Datos y Soporte Operativo
Digitación en sistemas: Registrar datos e información clave en planillas Excel, sistemas ERP o bases de datos de la empresa (ingreso de gastos, actualización de inventarios, etc.).
Elaboración de reportería básica: Apoyar en la confección de informes administrativos sencillos, minutas de reuniones y cuadros de seguimiento.

3. Atención al Cliente y Canales de Comunicación
Recepción de llamados: Atender la línea telefónica, canalizar las consultas de los clientes hacia las áreas correspondientes y tomar recados de manera clara y profesional.
Gestión de correspondencia: Recibir, registrar y distribuir la correspondencia física y los correos electrónicos dirigidos al área administrativa o comercial.
Soporte postventa inicial: Registrar los requerimientos, dudas o reclamos básicos de los clientes en el sistema para que sean gestionados por un ejecutivo.

HORARIO: Diurno - 42 horas semanal
MODALIDAD: Presencial
UBICACIÓN: A pasos de Metro Pedro de Valdivia.


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