Administrativo / Santiago Centro

Nos encontramos en la búsqueda de asistente administrativo para nuestras sucursales.
Objetivo del cargo: Apoyar y garantizar el funcionamiento integral de la clínica con el fin de entregar cumplimiento de los estándares, procedimientos y protocolos definidos para la sucursal, en las áreas de administración, recursos humanos, operación, contabilidad y abastecimiento entre otros.
Alguna de sus funciones:
Verificar el correcto funcionamiento de alarma de la sucursal según corresponda, notificar horario de apertura de sucursal al gerente clínico.
Conteo de dinero recepción día anterior, completar planilla de efectivo y realizar depósito, realizar revisión de cuadraturas de caja, reportar las diferencias en planilla cuadratura de caja y realizar el cambio de efectivo para recepción.
Actualizar Planilla de Control de OC: Llevar control de insumos que llegan a la sucursal.
Inventario y control de Instrumentos clínicos: Todos los meses el último día del mes y/o primer día del mes siguiente (según instrucción) debe contar los insumos indicando el stock real de cada uno.
Reunión con Jefe de sucursal para revisar Stock Críticos de insumos: Revisar junto al Jefe de sucursal el Stock actual, y los posibles quiebres. Enviar correo con los comentarios y novedades, de estar todo ok debe informar.
Validación de OC versus insumos recibidos: Una vez recepcionados los insumos en la clínica, deberá validar la OC contra los insumos recibidos, informando las ausencias, sobrantes y discrepancias.
Comprar en Prisa: Una vez al mes, hacer la compra de insumos con el Proveedor Prisa, buscando la mejor y más conveniente opción para cada producto.
Hacer OC para compra de insumos: Luego de obtener el V°B° para la compra de insumos, deberá confeccionar la OC y enviar a cada proveedor solicitando por correo la entrega a la brevedad.
Validar dotación de personal con uniformes y credenciales: Una vez al mes, deberá validar que todo el personal de la clínica tenga su uniforme y credencial respectiva.
Formación:
Educación Media Completa (Excluyente)
Educación Técnica excluyente, deseable pudiendo ser:
- Técnico en Administración de Empresa
- Técnico en Secretariado
- Técnico en logística
- Técnico en contabilidad
Experiencia profesional: 4 años en Atención de Servicio al Cliente, Recepción, Cuadratura de caja, Ventas, Ventas de Bonos, Cajero bancario, manejo de inventario, bodega o farmacia.
Conocimientos: Manejo de PC (excluyente), Manejo de Word, Excel nivel intermedio (excluyente)
Horario lunes a viernes de 7:15 a 16:15 y sábado de 8:00 a 13:00hrs

Si estás interesado postula en este sitio, te esperamos!!