Administrativo - Profesional de apoyo Empresa confidencial (Centro de Sn Bdo)

Brindar apoyo ejecutivo, administrativo, logístico y técnico a organización, coordinando la gestión diaria de los altos ejecutivos, asegurando el adecuado funcionamiento de las actividades institucionales, la administración de la agenda ejecutiva, la coordinación con distintos ejecutivos de la organización, y el cumplimiento oportuno de los requerimientos propios del gobierno corporativo de la Institución.
FUNCIONES PRINCIPALES
A. Gestión Ejecutiva
• Administrar la agenda institucional de autoridades.
• Coordinar reuniones internas y externas.
• Programar actividades oficiales.
• Gestionar convocatorias.
• Confirmar asistencia de participantes.
• Coordinar uso de salas para actividades y disponibilidad sala directorio.
• Preparar antecedentes para reuniones.
B. Organización de reuniones
• Coordinar coffee break.
• Gestionar catering cuando corresponda.
• Preparar salas.
• Verificar equipamiento audiovisual.
• Preparar documentación.
• Elaborar minutas de reunión.
c. Gestión Administrativa
• Gestionar compras menores relacionadas con:
o útiles de oficina
o insumos administrativos
o coffee break
o elementos protocolares
o reconocimientos
o coronas de flores
o presentes institucionales
o artículos requeridos por las autoridades
• Controlar inventario de insumos administrativos.
D. Gestión Documental
• Preparar informes técnicos.
• Preparar informes administrativos.
• Elaborar presentaciones.
• Gestionar despacho de documentación.
• Mantener archivo documental.
• Controlar correspondencia.
E. Apoyo Protocolar
Coordinar aspectos logísticos de:
• homenajes
• aniversarios
• ceremonias
• sesiones del Directorio
• reuniones Generales
• visitas protocolares