ADMINISTRATIVO POST FIRMA

Objetivo del Cargo:

ASEGURAR QUE LAS OPERACIONES DIARIAS DE CIBERGESTIÓN, SE LLEVEN A CABO DE MANERA EFICIENTE Y EFECTIVA, LO QUE IMPLICA OPTIMIZAR LAS OPERACIONES PARA CONTRIBUIR AL ÉXITO GENERAL DE LA EMPRESA.

Funciones:

REVISAR LA FÁBRICA DIARIAMENTE.
RECIBIR CARPETAS DE SUCURSALES BANCARIAS A TRAVÉS DE VALIJAS FÍSICAS ENTREGADAS EN
RECEPCIÓN
ALZAR LAS HIPOTECAS Y PROHIBICIONES EN FAVOR DEL BANCO CONTROLANDO EL PROCESO, DESDE
QUE INGRESA LA OPERACIÓN HASTA EL TÉRMINO Y ENVÍO AL BANCO CLIENTE.
ARCHIVAR CARPETAS CON CRÉDITOS CURSADOS. MANTENER ORDEN Y CONTROL DE CARPETAS DE
ENTRADA Y SALIDA TANTO PARA SANTIAGO COMO REGIONES.
CONFECCIONAR Y COTEJAR CARTAS DE RESGUARDO. OBTENER LA FIRMA Y LA CORRECCIÓN DE LOS
REPAROS SEGÚN EL BANCO ACREEDOR. CUMPLIR CON EL ESTÁNDAR EXIGIDO POR CADA UNA DE
LAS TAREAS DE NOTARÍA.
RECEPCIÓN Y PROCESAMIENTO DE SOLICITUDES HIPOTECARIAS.
VERIFICACIÓN DE DOCUMENTOS.
COMUNICACIÓN CON CLIENTES INTERNOS O EXTERNOS.
GESTIÓN DE CARPETAS Y PREPARACIÓN DE DOCUMENTACIÓN PARA EL CIERRE DEL PROCESO
HIPOTECARIO.
REGISTRO, DESPACHO Y ARCHIVO DE DOCUMENTACIÓN.
GESTIÓN Y SEGUIMIENTO DE PAGOS Y CUMPLIMIENTO DE ACTIVIDADES.
RECIBIR, REVISAR E INGRESAR CARPETAS COMERCIALES A WORK FLOW. VERIFICAR DE ACUERDO A
CHECK LIST SI LA CARPETA SE ENCUENTRA COMPLETA Y OTRAS LABORES ADMINISTRATIVAS.
REGISTRAR LAS FIRMAS DE LOS CLIENTES A NIVEL NACIONAL EN EL SISTEMA W.F. DE CADA BANCO,
SUBIENDO LAS PRIMERAS HOJAS PARA VERIFICAR LOS REPERTORIOS Y FECHAS CORRECTAS PARA LA
CONTABILIZACIÓN DE LAS OPERACIONES.
MONITOREAR LAS MATRICES Y ASISTIR A LA NOTARÍA PARA QUE LAS OPERACIONES SEAN
TRAMITADAS CONFORME AL ESTÁNDAR DEL BANCO.
REVISAR OPERACIONES Y CREAR ANEXOS DE PAGO PARA QUE EL BANCO APLIQUE FONDOS DE
FORMA CORRECTA Y OPORTUNA.
REALIZAR LA REVICIÓN Y VERIFICACIÓN A TRAVEZ DE SISTEMA FINFLOW (TODO DIGITAL),
INTERACTUANDO CON LA RED COMERCIAL EN LA RESOLUCIÓN DE REPAROS, ASIGNANDO
EJECUTIVOS Y TITULOS.
REALIZAR EL INGRESO DE FICHAS NEXIT POR OPERACIONES ENCADENADAS Y VALIDAR
APROBACIONES PARA DEJARLAS HABILITADAS PARA EL DESEMBOLSO Y PREPARAR INFORMES DE
INGRESO Y REPAROS SEMANALES.

REALIZAR EL PROCESO DE SEGUIMIENTO DEL CURSE HIPOTECARIO MANTENIENDO CONTACTO
DIRECTO CON LAS ENTIDADES (ABOGADOS, NOTARÍAS Y CONSERVADOR) BAJO LOS ESTÁNDARES DE
CALIDAD Y TIEMPO DEL BANCO. A SU VEZ, CONFECCIONAR E INGRESAR LAS CARTAS DE RESGUARDO
Y OTRAS TAREAS ADMINISTRATIVAS.

HACER SEGUIMIENTO Y VELAR POR EL FUNCIONAMIENTO OPORTUNO DE LAS TAREAS DE POST-
FIRMA HIPOTECARIA PARA CUMPLIR CON LOS ESTÁNDARES ESTABLECIDOS POR EL BANCO.

GESTIONAR LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS DE CBR JUNTO CON LA PETICIÓN DE PAGO SEGÚN
LOS ESTÁNDARES DE TIEMPO Y FORMA DEL BANCO CLIENTE.
ASISTIR EL PROCESO DE FACTURACIÓN DE LOS DIVERSOS SERVICIOS PROPORCIONADOS A CLIENTES
A TRAVÉS DE LOS DIFERENTES CANALES DE VENTA. PROCURAR QUE LA FACTURACIÓN DE LA
EMPRESA SE REALICE EN FORMA OPORTUNA, EFICIENTE Y EFICAZ. EVITANDO AL MÁXIMO
MÁRGENES DE ERROR.
REVISAR QUE SE CUMPLA EL CHECK LIST MÍNIMO E INFORMAR A LA SUCURSAL SOBRE LOS
ANTECEDENTES FALTANTES CON COPIA AL EJECUTIVO HIPOTECARIO.
INGRESAR LA OPERACIÓN AL W.F. DEL BANCO, Y SOLICITAR REPAROS AL EJECUTIVO.
REALIZAR LA ENTREGA Y DEVOLUCIÓN DE LAS VALIJAS DEL BANCO EN CASO DE NO REPARAR.
CREAR LA CARPETA LEGAL, FÍSICA Y DIGITAL, CON LOS ANTECEDENTES PARA EL ESTUDIO DE
TÍTULOS.
DAR RESPUESTA EN TIEMPO Y FORMA SEGÚN LOS ESTÁNDARES DEL BANCO.
INTERACTUAR CON EL RESTO DE LAS ÁREAS DE LA EMPRESA.
MANTIENE CONTACTO FRECUENTE CON COORDINADORES DE BANCO ENTREGANDO SU APOYO
PARA EL CUMPLIMIENTO DE LAS METAS EN TODOS LOS CANALES.
GESTIONAR Y CONCRETAR CON LOS VENDEDORES FIRMAS DE ESCRITURAS DENTRO DE LOS TIEMPOS
ESTÁNDARES PARA SANTIAGO Y REGIÓN.
PARTICIPAR ACTIVAMENTE EN PROYECTOS ESPECIALES DE LOS DISTINTOS NEGOCIOS DE LA
EMPRESA TANTO EN FASE DE LEVANTAMIENTO, IMPLEMENTACIÓN Y SU SEGUIMIENTO.
GESTIONAR LA INSCRIPCIÓN, INGRESO Y RETIRO DE LAS COPIAS DE LAS ESCRITURAS EN CBR JUNTO
CON LA PETICIÓN DE PAGO SEGÚN LOS ESTÁNDARES DE TIEMPO Y FORMA DEL BANCO CLIENTE.