Administrativo (Nogales, El MELON )

Área: Administración
Lugar de trabajo: Oficina Nogales
Reporta a: Gerencia General / Jefatura Administrativa
Tipo de contrato: Plazo Fijo

1. Objetivo del Cargo

Ejecutar y optimizar procesos administrativos claves que aseguren el correcto funcionamiento operativo de la empresa. Apoyar en la gestión de recursos humanos, proveedores, clientes y control de gastos, asegurando el cumplimiento normativo y la trazabilidad de la información.

2. Principales Funciones

Recursos Humanos:

Apoyar en reclutamiento, contratación, anexos y términos de contrato.
Mantener documentación laboral actualizada.
Controlar asistencia, vacaciones, licencias y finiquitos.

Proveedores:
Ingresar y controlar facturas según procedimientos internos.
Gestionar cotizaciones y órdenes de compra.
Preparar planilla semanal de pagos.

Clientes:

Dar seguimiento a facturación y cobranzas.
Verificar pagos y documentación exigida por cada cliente.

Gestión Administrativa General:
Control de egresos de faena y rendiciones de gastos.
Apoyar en licitaciones y presentación de antecedentes legales.
Mantener archivos físicos y digitales ordenados y actualizados.
cumplir y hacer cumplir protocolos de seguridad establecidos.

3. Requisitos del Cargo
Formación técnica o profesional en Administración, Contabilidad o similar.
Experiencia mínima de 2 año en cargos administrativos (ideal en construcción o minería).
Manejo intermedio de Excel y plataformas de facturación electrónica.
Conocimiento de procesos de RR.HH., facturación y proveedores.

4. Competencias Clave
Organización y planificación.
Responsabilidad y orientación al detalle.
Proactividad y capacidad de resolución de problemas.
Comunicación efectiva y trabajo en equipo.