Administrativo Logistica

Cargo: Administrativo de Logística
Área: Logística / Operaciones / Bodega

2. Objetivo del cargo
Ejecutar y controlar las actividades administrativas relacionadas con los procesos logísticos, asegurando el correcto registro, control y trazabilidad de los movimientos de productos, recepción, almacenamiento, preparación y despacho de mercaderías.
El cargo deberá mantener actualizada la información en los sistemas ERP y WMS de la empresa, generar reportes de gestión y apoyar la coordinación entre las áreas de bodega, despacho, compras, ventas y administración.
3. Principales funciones y responsabilidades
• Registrar y actualizar en el sistema ERP los movimientos relacionados con recepción, almacenamiento, transferencias y despachos.
• Operar y mantener actualizada la información en el sistema WMS.
• Generar y controlar documentación asociada a los procesos de recepción y despacho.
• Ingresar órdenes de compra, guías de despacho, movimientos de inventario y demás documentos relacionados con la operación logística.
• Realizar seguimiento de despachos y entregas.
• Coordinar administrativamente los procesos de recepción y despacho de mercadería.
• Mantener actualizados los registros de inventario y apoyar los procesos de control de existencias.
• Detectar e informar diferencias de inventario, errores de digitación, diferencias de recepción o despacho y otras inconsistencias.
• Elaborar reportes y planillas de control mediante Microsoft Excel.
• Mantener archivos físicos y digitales de la documentación logística.
• Apoyar la planificación y coordinación de despachos.
• Mantener comunicación permanente con bodega, transportistas, proveedores y otras áreas internas.
• Realizar seguimiento de órdenes pendientes, productos faltantes, despachos y entregas.
• Apoyar inventarios físicos y procesos de conciliación entre inventario físico y sistema.
• Preparar información para indicadores de gestión logística.
• Cumplir los procedimientos internos de seguridad, orden, control documental y operación establecidos por la empresa.
• Ejecutar otras funciones administrativas y logísticas relacionadas con el cargo que sean necesarias para el adecuado funcionamiento del área.
4. Requisitos del cargo
Formación académica
• Título Técnico en Logística, Técnico en Administración Logística, , Técnico en Administración o carrera afín.
• Se valorará formación complementaria en gestión de inventarios, distribución, almacenamiento o administración logística.
Experiencia
• Experiencia mínima de 1 año en cargos administrativos relacionados con logística, bodega, distribución o inventarios.
• Experiencia utilizando sistemas ERP y/o WMS.
• Deseable experiencia en empresas con operaciones de almacenamiento, distribución y despacho.
Conocimientos técnicos
• Manejo de sistemas ERP.
• Manejo de sistemas WMS (Warehouse Management System).
• Microsoft Excel nivel medio o avanzado.
• Manejo de tablas, filtros, fórmulas y herramientas de control y análisis de información.
• Control de inventarios.
• Procesos de recepción, almacenamiento y despacho.
• Gestión documental y administrativa de operaciones logísticas.
• Deseable conocimiento de indicadores de gestión logística.
5. Competencias requeridas
• Organización y planificación.
• Capacidad de análisis.
• Orientación al detalle.
• Orden y rigurosidad en el manejo de información.
• Capacidad para trabajar bajo presión.
• Orientación al cumplimiento de objetivos.
• Proactividad e iniciativa.
• Buenas relaciones interpersonales.
• Capacidad para trabajar en equipo.
• Responsabilidad y compromiso.
• Capacidad para detectar y solucionar diferencias o inconsistencias.
• Orientación al cliente interno y externo.
6. Indicadores de desempeño sugeridos
El desempeño del cargo podrá ser evaluado, entre otros, mediante los siguientes indicadores:
• Exactitud de los registros en ERP/WMS.
• Porcentaje de diferencias de inventario.
• Tiempo de procesamiento de recepciones y despachos.
• Cumplimiento de documentación logística.
• Nivel de errores administrativos en despachos.
• Cumplimiento de reportes y controles establecidos.
• Trazabilidad de los movimientos de inventario.
• Cumplimiento de procedimientos internos.
7. Perfil deseado
Se busca una persona ordenada, responsable, analítica y proactiva, con experiencia en operaciones logísticas y capacidad para desenvolverse en ambientes de trabajo dinámicos.
Debe contar con facilidad para trabajar con sistemas informáticos, especialmente ERP, WMS y Excel, siendo capaz de transformar la información operacional en registros y reportes confiables para la toma de decisiones.
Se valorará especialmente la capacidad de coordinarse con las áreas de bodega, despacho, compras, ventas y administración, manteniendo una comunicación efectiva y asegurando la continuidad de los procesos logísticos.