Administrativo Inmobiliario

En Brix Propiedades administramos una cartera de propiedades en arriendo y edificios completos en Santiago. Buscamos un/a Administrador/a Inmobiliario/a para reforzar el equipo de operaciones: la persona que se hace cargo de que las propiedades estén en buen estado, que las cosas que fallan se arreglen bien, y que arrendatarios, proveedores y administraciones de edificios tengan una contraparte clara y confiable.

Es un cargo mixto: parte terreno, parte gestión desde el escritorio. No es un puesto de escritorio puro ni un puesto de maestro: es la persona que entiende el problema técnico, decide con criterio y cierra el ciclo.

Tu misión
Asegurar el estado, la habitabilidad y la operación de las propiedades de la cartera, gestionando proveedores, comunidades, servicios y arrendatarios con criterio, orden y seguimiento hasta el cierre.

Principales funciones

1. Terreno y estado de las propiedades
Realizar las visitas de entrega y recepción de cada propiedad: levantar acta con fotos e inventario, detectar daños, cotizar reparaciones y determinar los descuentos que correspondan a la garantía. Mantener actualizado el registro del estado de cada propiedad.

2. Proveedores y reparaciones
Frente a una falla (caldera, cerradura, problema eléctrico, filtración), conseguir cotizaciones, hacer las preguntas técnicas necesarias para entender la causa real del problema, proponer una solución, y una vez aprobada coordinar la ejecución, recibir el trabajo, solicitar la factura y gestionar el pago con Finanzas. Mantener y ampliar la red de contratistas de confianza (gasfitería, electricidad, cerrajería, climatización, aseo).

3. Reparaciones menores en terreno
Resolver directamente arreglos simples: cambio de ampolletas, ajuste de puertas y cajones, cambio de accesorios de baño y ducha, y similares.

4. Comunidades y administraciones de edificios
Ser la contraparte de Brix ante las administraciones externas: citaciones a asamblea, cambios de reglamento, multas, cobros extraordinarios, pólizas de seguro, avisos de obras. Filtrar el volumen de correo, recomendar cuándo asistir o responder, y escalar a Finanzas, Legal o Gerencia según corresponda.

5. Gastos comunes y servicios básicos
Seguimiento de gastos comunes y cuentas de servicios, coordinación de pagos con Finanzas, gestión de cortes y reposiciones, altas y bajas de suministros al desocupar o arrendar una propiedad, y cobro a los arrendatarios de los consumos que les corresponden.

6. Atención de arrendatarios
Ser la primera cara de Brix una vez firmado el contrato: recibir reclamos de habitabilidad, solicitudes de reparación y solicitudes de término anticipado; responder con claridad sobre qué corresponde por contrato y qué no; comunicar decisiones que no siempre son las esperadas, siempre con respeto y firmeza.

7. Edificios propios
En los edificios que administramos completos, coordinar con administrador y conserjes los ingresos de nuevos arrendatarios, revisar el estado del edificio y gestionar las mantenciones generales.

8. Rendiciones y registro
Rendir gastos menores, mantener actualizadas las planillas de contratos y datos de arrendatarios, digitalizar inventarios y ordenar el registro fotográfico.

Formación
Título técnico o profesional en Construcción, Edificación, Administración, Gestión Inmobiliaria, Prevención de Riesgos o carrera afín. También consideramos perfiles con formación técnica en instalaciones (eléctrica, climatización, sanitaria) y buena capacidad de gestión administrativa.

Experiencia
Al menos 1 a 2 años en roles que combinen trabajo en terreno, coordinación de proveedores o contratistas y trato directo con clientes. La experiencia en el rubro inmobiliario, en arriendos o en corretaje es valorada pero no un requisito excluyente.

Requisitos excluyentes
Licencia de conducir clase B vigente. El cargo implica visitas frecuentes a propiedades; contarás con vehículo de la empresa para ello.
Excel a nivel intermedio (planillas, filtros, fórmulas básicas).

Deseables
Conocimientos básicos de instalaciones de un edificio (gasfitería, electricidad, climatización).
Experiencia en gestión de gastos comunes, seguros o comunidades.
Experiencia en cobranza o gestión de garantías.

Condiciones
Contrato: plazo fijo con proyección a indefinido luego de 6 meses.
Jornada completa, con trabajo en terreno en la Región Metropolitana.
Vehículo de la empresa para las visitas a propiedades.
Ingreso esperado: primera semana de octubre.


Si te motiva un cargo donde tu criterio y tu orden se notan todos los días en la operación, ¡postula!