Administrativo General (área de construccion)- Contrato Indefinido

Importante empresa con una solida experiencia, experta arriendo de soluciones de encofrado, en el diseño y fabricación esta en busqueda de un Administrativo general.

Objetivo del Cargo :

Asegurar la correcta gestión administrativa, documental, logística y operativa relacionada con el arriendo, uso, devolución y mantención de moldajes, apoyando la continuidad del proceso productivo y la coordinación con áreas internas y clientes.


Funciones :

- Gestionar órdenes de compra, guías de despacho, facturas, contratos de arriendo y otros documentos relacionados con el movimiento de moldajes.
- Generar y aprobar cotización, generar la hoja de carga y enviar al comercial para su revisión.
- Mantener actualizado el registro de devoluciones en sistemas.
- Realizar la facturación mensual del material en venta o alquiler.
- Seguimiento de cartera a clientes (cobranza)
- Administrar y controlar carpetas de obra, certificaciones, contratos, pólizas y documentos de soporte.
- Mantener actualizada la base de datos y archivos digitales de Clientes
- Realizar informes de reunión con Equipo Comercial, Gerencia , CAC y scrat report de material MAL uso.
- Coordinar despachos, retiros y devoluciones con clientes.
- Realizar seguimiento de equipos en obra y mantener trazabilidad del arriendo.


Condiciones Laborales:

- Contrato: 3 meses fijo, luego indefinido.
- Ubicacion: Lampa
-Modalidad : 100% Presencial



Requisitos:

-Formación: Técnico en Administración de Empresas, Logística o carrera afín.
- Experiencia: Desde 1a 3 años en cargos administrativos, idealmente en construcción,arriendo de equipos o bodegas.
- Conocimiento del rubro de moldajes, andamios o construcción (deseable).
- Manejo de ERP o software de bodegas (Dynamic, SAP o similar).
- Excel nivel intermedio (tablas dinámicas, filtros, fórmulas simples).
- Conocimiento básico de normas de seguridad en obra y bodega.
- Gestión documental y control de inventarios