Administrativo Expeditor

El administrativo Expeditor, debe prestar apoyo en la gestión administrativa y operativa de los procesos de despacho, recepción y seguimiento de materiales, gestión administrativa de los documentos de vehículos, maquinaria y equipos, junto con colaborar en tareas administrativas del área de Recursos Humanos, asegurando el cumplimiento de plazos, la correcta documentación, la trazabilidad de los procesos y el orden documental del personal, conforme a las políticas y procedimientos internos de la empresa.

FUNCIONES PRINCIPALES:

* Coordinar y controlar los despachos de materiales, equipos o productos hacia clientes internos y externos.
* Emitir, revisar y archivar documentación asociada a movimientos de materiales, equipos, herramientas y maquinarias (guías de despacho, órdenes de transporte, facturas, órdenes de compra, etc.).
* Realizar seguimiento a órdenes de compra y requerimientos hasta su recepción final, verificando cumplimiento en tiempos y condiciones.
* Mantener comunicación constante con proveedores, transportistas y áreas internas para resolver incidencias logísticas.
* Registrar en sistemas (ERP o software de gestión) los ingresos y salidas de materiales, controlando trazabilidad y documentación.
* Elaborar reportes de control de entregas, pedidos en tránsito y documentación pendiente.
* Apoyar inventarios físicos y conciliación de registros administrativos.

* Mantener actualizadas y ordenadas las carpetas físicas y digitales de los trabajadores, resguardando la confidencialidad y vigencia de los documentos.
* Coordinar la firma de contratos, anexos, finiquitos y otros documentos laborales, asegurando su correcta tramitación y archivo.
* Apoyar en la coordinación de cursos de capacitación y certificaciones, gestionando asistencia, listas de participantes y control de documentación asociada (DC3, diplomas, certificados).
* Colaborar en la recepción y control de licencias médicas, permisos, vacaciones y asistencia del personal, informando oportunamente al área de RRHH.

COMPETENCIAS REQUERIDAS

TÉCNICAS:

* Conocimiento en gestión logística y administrativa.
* Manejo de sistemas ERP o software de inventarios y RRHH.
* Dominio de herramientas Microsoft Office (Excel, Word, Outlook).
* Conocimientos básicos de legislación laboral y control documental.



CONDUCTUALES:

* Orden y orientación al detalle.
* Capacidad de planificación y organización.
* Comunicación efectiva y trabajo colaborativo.
* Responsabilidad, discreción y ética profesional.
* Proactividad y orientación al cumplimiento de plazos.