Administrativo de Residencia Calama

Como fundación comprometida con el bienestar de lactantes, niños, niñas y adolescentes, estamos en búsqueda de un Administrativo/a-Secretaria/o para la ciudad de Calama. Su objetivo principal será apoyar en la gestión y control de los procesos financieros y administrativos, asegurando la correcta administración de los recursos de la organización y el cumplimiento de sus obligaciones contables y laborales.

Funciones principales:

-Revisar el libro de asistencia durante la mañana y en cada salida y entrada del personal.
-Apoyar en el inventario de la cocina, asegurando la entrega de la minuta completa.
-Actualizar el inventario de bodega, registrando productos que ingresan y salen.
-Administrar la caja chica para pasajes y compras pequeñas de alimentos.
-Enviar el reporte semanal de los niños y niñas en residencia a la administración central cada lunes.
-Enviar antes del día 15 de cada mes la planilla y bitácora del informe de gestión de boletas de honorarios a la administración central.
-Revisar las liquidaciones y realizar modificaciones si es necesario, luego enviar a la administración central para su pago.
-Realizar el cierre financiero hasta el quinto día hábil del mes, correspondiente al mes anterior, utilizando el libro de banco entregado por el supervisor financiero de administración central.
-Mantener toda la información de respaldo de carpetas financieras del mes en curso, ordena y en condiciones de revisión.
-Solicitar autorización al Coordinador de Personas y Finanzas para el uso de los fondos.
-Gestionar compras de alimentación e higiene en coordinación con las estafetas.

Modalidad de trabajo:
- Lunes a viernes de 8:30 a 17:30 horas.

Requisitos:

-Título técnico o universitario de Administración de empresas, contador auditor o una carrera afín.
-6 meses de experiencia en ámbito financiero.

Certificados obligatorios:
*Certificado de antecedentes.
*Certificado de inhabilidades para trabajar con menores.
*Certificado de inhabilidad por maltrato relevante.

Si cumples con los requisitos y estás interesado(a) en formar parte de una organización dedicada a la protección y desarrollo de los lactantes, niños, niñas y adolescentes, te invitamos a postular.