Administrativo de Personas

En Xinerlink, la diversidad e inclusión enriquecen nuestro equipo y cultura. Valoramos tu talento único en un ambiente donde eres bienvenido(a). Únete y construyamos juntos y juntas un futuro inclusivo.

Importante empresa requiere incorporar, a través de servicios transitorios, a un/a Ejecutivo/a Administración de Personas para el sector Oriente.

Objetivos del cargo: Responsable de gestionar y tramitar correcta y oportunamente todo lo vinculado con la gestión laboral y normativa de los trabajadores, de acuerdo a las leyes laborales vigentes y las definiciones y políticas de la Organización.

Funciones principales:

1.- Registrar en el ERP definido por la organización, toda la información laboral de los trabajadores (vacaciones, licencias médicas, permisos, ausencias, contratos y anexos, cartas de amonestación, etc.)

2.- Orden y archivo de toda información y documentación laboral de los trabajadores.

3.- Elaborar, actualizar y registrar contratos y anexos de trabajo de acuerdo a definiciones y requerimientos de la gerencia y la normativa legal vigente.

4.- Administración y asesoría respecto del sistema de marcaje de la compañía (activación del sistema en nuevos puntos, marcaje, asignación de turnos, aprobaciones, etc).

5.- Recopilación, preparación de información relacionada con los items a remunerar (horas extras, días trabajados, colación/movilización, descuentos, etc), lo cual se envía al área de remuneraciones para la ejecución del proceso de remuneraciones.

6.- Ejecutar, registrar, tramitar y reportar toda documentación vinculada con licencias médicas de los trabajadores en formato manual o electrónico, en las formas y plazos definidos.

7.- Calcular, preparar y registrar finiquitos de relaciones laborales, de acuerdo a formato y contenido definidos por la organización.

8.- Generar y distribuir de acuerdo a requerimientos de la gerencia, certificados de antigüedad laboral en la empresa y otros documentos solicitados por los trabajadores.

9.- Registrar y tramitar toda documentación de asignación y cargas familiares de los trabajadores en las entidades y sistemas solicitados.

10.- Recopilación de información para comparendos, fiscalizaciones y juicios laborales.

11.- Registrar y tramitar toda documentación necesaria para la tramitación de seguro de salud, reembolsos médicos de los trabajadores.

Requisitos:

- Formación académica: Técnico o Ingeniero en RRHH o carrera afín.
- Experiencia en administración de bases de datos de trabajadores, Experiencia de relación con actor interno, Conocimientos de legislación laboral.
- Manejo de MS Office nivel básico (Obligatorio)
- Conocimiento SAP (Deseable)
- Experiencia laboral previa de 1 año en cargos de similar responsabilidad y funciones
- Experiencia en tramitación de documentación de trabajadores, experiencia en EST. (Deseable)

Se ofrece:

- Renta líquida: a convenir
- Horario: Lunes a jueves de 8:30 a 18:30 / Viernes de 8:30 a 14:00 hrs.
- Contrato por empresa externa

Este proceso de selección considera criterios de equidad e inclusión. Si necesitas ajustes razonables para participar, no dudes en informarnos.