Administrativo de Facturación - Zona Oriente

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO

Empresa consolidada se encuentra en búsqueda de un(a) Administrativo(a) de Facturación para integrarse a su equipo de Administración.

La persona será responsable de ejecutar y controlar el proceso de facturación, asegurando la correcta emisión, registro y respaldo de los documentos tributarios asociados a las operaciones comerciales. Además, se espera que tenga disposición para aprender y apoyar progresivamente en tareas de cálculo, revisión y control de bonos e incentivos comerciales.

Buscamos una persona metódica, rigurosa y con una alta atención al detalle, considerando que la precisión y la prevención de errores son fundamentales para el adecuado funcionamiento del área.

Principales funciones
Emitir facturas, notas de crédito, notas de débito y otros documentos tributarios electrónicos. Revisar que los antecedentes comerciales y administrativos estén completos antes de emitir cada documento. Verificar precios, descuentos, datos de clientes, condiciones de venta y órdenes de compra. Comprobar que la documentación emitida coincida con la información registrada en los sistemas internos. Realizar anulaciones, refacturaciones y correcciones cuando corresponda. Controlar facturas pendientes, rechazadas, observadas o que requieran regularización. Mantener actualizados y ordenados los respaldos físicos y digitales de cada operación. Coordinarse con las áreas Comercial, Contabilidad, Operaciones y Administración para resolver diferencias o inconsistencias. Apoyar progresivamente en el cálculo y control de bonos, incentivos, campañas y aportes comerciales. Realizar cruces de información para validar montos, porcentajes, periodos y condiciones de pago. Mantener actualizadas las planillas y controles asociados a bonos e incentivos. Dar seguimiento a diferencias, pagos pendientes o procesos que requieran regularización. Apoyar otras tareas administrativas de acuerdo con las necesidades del área.
REQUISITOS
Estudios técnicos o profesionales en Contabilidad, Administración o carrera afín. Al menos 2 años de experiencia en funciones de facturación. Manejo de Excel a nivel intermedio. Experiencia utilizando sistemas ERP Modalidad de trabajo: 100% presencial.