ADMINISTRATIVO DE DESPACHO

Importante Centro de Distribución del Sector Automotriz se encuentra en la búsqueda de Administrativo de Despacho para sus Operaciones en Su CD ubicada en Pudahuel., Sector Lo Boza
Horario: 08:00 a 17:30 hrs y viernes 16:10 hrs
Casino

Responsabilidades del cargo
Generar e imprimir las guías de despacho correspondientes a cada unidad planificada y/o agendada.
Controlar y gestionar la entrega de accesorios asociados a cada unidad despachada.
Recepcionar y validar la conformidad de la entrega mediante la firma en las guías de despacho.
Ejecutar en SAP el cambio de emplazamiento sistémico para el correcto control del despacho.
Registrar en el sistema compartido o plataforma de control la información de cada unidad despachada: horario, transporte y accesorios.
Organizar y clasificar copias de la documentación relevante al proceso de despacho, asegurando su disponibilidad y fácil acceso.
Digitalizar y archivar la documentación conforme a los lineamientos del control interno.
Monitorear el avance en la emisión de guías, asegurando el cumplimiento de la planificación y alertando a la jefatura ante retrasos en la presentación de transportes en ventanilla.
Asistir y resolver consultas del transporte en ventanilla, derivando al supervisor de área cuando corresponda.
Conciliar diariamente el despacho físico y documental con los registros en SAP y GestPark.
Informar diariamente, al cierre de la jornada, el cumplimiento y registro de las cuartas copias.
Ingresar en el sistema compartido la carga de trabajo correspondiente al día siguiente.
Registrar en SAP la información de transporte asociada a las cargas de despacho del día siguiente.

Habilidades y experiencia requerida
Conocimientos básicos de SAP (deseable, no excluyente).
Manejo de herramientas de Office a nivel intermedio (excluyente).
Experiencia mínima de 1 año en funciones administrativas.
Habilidades organizativas que respalden la gestión en un entorno dinámico de despacho.