Administrativo de abastecimiento y finanzas

OBJETIVO DEL CARGO
Apoyar la gestión administrativa de la empresa, principalmente en los procesos relacionados con proveedores, compras, abastecimiento, documentación y apoyo al área de Finanzas.
El cargo tendrá un rol de apoyar y coordinar la gestión administrativa de abastecimiento y finanzas de la empresa, asegurando la correcta y oportuna ejecución de los procesos de compras, proveedores, documentación, facturación, cobranza y registros contables. Mantener un adecuado seguimiento y control de las operaciones, coordinando con proveedores y áreas internas para garantizar el cumplimiento de los procedimientos, la disponibilidad de productos y servicios, y el equilibrio entre precio, calidad y oportunidad, contribuyendo al buen funcionamiento y satisfacción de clientes y de la organización.

FUNCIONES PRINCIPALES:
• Gestionar y coordinar compras con proveedores, buscando las mejores condiciones de precio, calidad y plazo de entrega.
• Emitir y realizar seguimiento de órdenes de compra, controlando fechas comprometidas y recepción de productos y servicios.
• Mantener actualizada la base de datos y documentación comercial y tributaria de proveedores.
• Gestionar la facturación de proveedores, guías de despacho y documentación administrativa, manteniendo los registros ordenados y actualizados.
• Apoyar los procesos de cuentas por pagar, conciliación bancaria, pagos a proveedores y control de facturación.
• Brindar apoyo al área de Finanzas, Administración y Operaciones, coordinando información y realizando seguimiento de tareas y compromisos administrativos.

REQUISITOS:
• Técnico de Nivel Superior en Administración de Empresas, Contabilidad, Administración Logística o carrera afín.
• Experiencia de al menos 2 años en funciones administrativas.
• Manejo de Excel y Microsoft Office.
• Manejo de correo electrónico y herramientas de comunicación digital.
• Gestión de facturas y documentación tributaria.
• Gestión de órdenes de compra, cotizaciones y guías de despacho.
• Conocimientos básicos de cuentas por pagar y procesos administrativos.
• Deseable experiencia utilizando ERP o software de gestión empresarial.
• Responsabilidad y compromiso a los plazos
• Atención al detalle y rigurosidad en el manejo documental