Administrativo de Abastecimiento, Compras y Activo Fijo

Descripción del cargo

Buscamos un(a) Administrativo(a) metódico(a) y organizado(a) para integrarse al equipo de nuestro centro médico radiológico. Será responsable de gestionar la cadena de suministro, controlar las compras de la empresa y supervisar el inventario de activos fijos, además de prestar apoyo directo al área de finanzas.

Condiciones laborales
• Jornada Laboral: 42 horas semanales.
• Horario: Lunes a Jueves : 08:30 a 18:00
• Viernes : 08:30 a 17:00 hrs.
60 Minutos de Colación

Funciones principales

• Planificación del Plan de Compras: Levantar las necesidades de todas las áreas de la empresa para estructurar el presupuesto y calendario de compras mensual y anual.

• Gestión del Ciclo de Órdenes de Compra (OC): Crear, emitir, dar seguimiento satelital/documental y controlar los tiempos de entrega (Lead Time) de las OC a través del sistema ERP.

• Control de Logística y Fletes: Coordinar y negociar tarifas con empresas de transportes para optimizar los costos de traslado de las mercancías.
• Homologación y Desarrollo de Proveedores: Mantener una base de datos de proveedores respaldada con contratos vigentes y evaluar su desempeño semestralmente bajo criterios de puntualidad, calidad y servicio.

• Gestión de Compras Críticas y Urgencias: Diseñar e implementar un flujo ágil para resolver adquisiciones imprevistas (compras menores o cajas chicas) que amenacen con paralizar la operación.

• Control de Calidad en Origen y Recepción: Validar las fichas técnicas de los productos comprados y gestionar con los proveedores el envío de muestras antes de autorizar compras masivas.

• Habilidades blandas: Comunicación asertiva para negociar con proveedores, honestidad, proactividad y gran capacidad de trabajo en equipo.

• Requisitos Claves: rigurosa, analítica, sumamente ordenada y responsable con el manejo de recursos, disposición y motivación para aprender nuevas funciones y adaptarse a los desafíos de apoyo al área financiera.