Administrativo control documental

Importante Empresa, se encuentra en búsqueda de profesional administrativo en control documental, quien tendrá como principal responsabilidad, mantener en orden la documentación,

Funciones principales

• Revisar, organizar y mantener actualizada la documentación requerida para auditorías.
• Verificar la integridad, vigencia y trazabilidad de los documentos.
• Mantener el control documental asociado a procesos de auditoría de Codelco.
• Recopilar y organizar registros, respaldos y evidencias solicitadas.
• Solicitar carpetas físicas y/o digitales con la documentación requerida para auditorías.
• Coordinar con distintas áreas de la empresa la obtención de documentos y antecedentes.
• Mantener actualizados los registros y controles documentales internos.
• Informar oportunamente sobre documentación faltante, vencida o con inconsistencias.
• Cumplir los procedimientos internos relacionados con confidencialidad, gestión y resguardo de información.
• Elaborar reportes relacionados con la documentación y procesos a su cargo.
• Otras funciones determinadas por la jefatura directa.

Requisitos

• Experiencia en labores administrativas y manejo documental.
• Manejo nivel medio de Microsoft Office, especialmente Excel, Word y Outlook.
• Capacidad para organizar y administrar grandes volúmenes de documentación.
• Atención al detalle y capacidad para detectar información faltante o inconsistencias.
• Capacidad para trabajar en equipo.
• Facilidad para trabajar con plataformas digitales y sistemas administrativos.

Condiciones laborales
Jornada:

• Lunes a miercoles de 08:00 a 18:00 horas.
• Jueves de 08:00 a 17:00 horas.
• Viernes de 08:00 a 16:00 horas.

• Remuneración: $700.000 líquidos.
• Lugar de trabajo: Presencial Viña del Mar.