Administrativo (a) reemplazo - Residencia Copiapó

Organización sin fines de lucro, se encuentra en búsqueda de un Administrativo para una de sus residencias de Antofagasta el cual tendrá como objetivo principal será apoyar en la gestión y control de los procesos financieros y administrativos, asegurando la correcta administración de los recursos de la organización y el cumplimiento de sus obligaciones contables y laborales.

Funciones principales:

-Revisar el libro de asistencia durante la mañana y en cada salida y entrada del personal.
-Apoyar en el inventario de la cocina, asegurando la entrega de la minuta completa.
-Actualizar el inventario de bodega, registrando productos que ingresan y salen.
-Administrar la caja chica para pasajes y compras pequeñas de alimentos.
-Enviar el reporte semanal de los niños y niñas en residencia a la administración central cada lunes.
-Enviar antes del día 15 de cada mes la planilla y bitácora del informe de gestión de boletas de honorarios a la administración central.
-Revisar las liquidaciones y realizar modificaciones si es necesario, luego enviar a la administración central para su pago.
-Realizar el cierre financiero hasta el quinto día hábil del mes, correspondiente al mes anterior, utilizando el libro de banco entregado por el supervisor financiero de administración central.
-Mantener toda la información de respaldo de carpetas financieras del mes en curso, ordena y en condiciones de revisión.
-Solicitar autorización al Coordinador de Personas y Finanzas para el uso de los fondos.
-Gestionar compras de alimentación e higiene en coordinación con las estafetas.

Modalidad de trabajo:
- Lunes a viernes de 8:00 a 17:00 horas.
-Posibilidad de contrato indefinido.

Requisitos:

-Título técnico o universitario de Administración de empresas, contador auditor o una carrera afín.
-6 meses de experiencia en ámbito financiero e idealmente en administración de personas.