Administrativo/a Presencial en Santiago

Empresa consultora especializada en seguridad, sistemas de gestión, capacitación y desarrollo organizacional busca Administrativo/a de Proyecto para brindar soporte Back Office a un servicio de fortalecimiento de Salud y Seguridad en minería.

El cargo tendrá base en Santiago y apoyará transversalmente la gestión documental, coordinación administrativa, control de actividades, preparación de materiales y seguimiento de entregables del proyecto.

Principales funciones
- Administrar y actualizar repositorios digitales, archivos de proyecto, control de versiones y trazabilidad documental.
- Preparar documentos, minutas, actas, cartas, certificados, registros de asistencia, planillas de seguimiento y presentaciones.
- Apoyar la coordinación de reuniones, talleres, sesiones individuales, entrevistas, actividades de capacitación y validaciones con el mandante.
- Gestionar convocatorias, confirmaciones, listas de participantes, asistencia y evidencias de ejecución.
- Mantener actualizada la matriz de compromisos, responsables, plazos, hitos, observaciones y acciones de seguimiento.
- Apoyar la emisión, revisión formal, distribución y archivo de entregables técnicos y administrativos.
- Coordinar requerimientos de impresión, digitalización, materiales, despachos, proveedores y apoyo logístico.
- Consolidar antecedentes para informes de avance, control de gastos, facturación, respaldos contractuales y cierre de actividades.
- Velar por la confidencialidad de la información del proyecto y el adecuado uso de documentación sensible.

Requisitos
- Formación técnica o profesional en Administración, Secretariado Ejecutivo, Gestión de Proyectos, Control de Gestión, Logística o carrera afín.
- Al menos 2 años de experiencia en asistencia administrativa, soporte de proyectos, control documental, coordinación de capacitaciones o Back Office.
- Dominio de Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint, Outlook y Teams.
- Manejo de Excel para tablas, filtros, seguimiento de plazos, registros y consolidación de información.
- Experiencia con Google Drive, OneDrive, SharePoint, Dropbox u otras plataformas de gestión documental.
- Excelente redacción, ortografía y capacidad de estructurar documentos formales.
- Se valorará experiencia en consultoría, OTEC, capacitación, minería, prevención de riesgos, proyectos técnicos o servicios B2B.
- Modalidad presencial, híbrida o remota a definir; se requiere disponibilidad para reuniones presenciales en Santiago cuando corresponda.

Competencias esperadas
- Alta capacidad de organización y seguimiento.
- Atención al detalle y control de calidad documental.
- Buena comunicación escrita y coordinación con múltiples actores.
- Autonomía, responsabilidad y manejo de información confidencial.
- Capacidad para trabajar con plazos exigentes y prioridades cambiantes.
- Orientación al servicio interno y a la continuidad operacional del proyecto.

Condiciones referenciales
- Ubicación: Santiago, Región Metropolitana.
- Modalidad: preferentemente híbrida, con reuniones presenciales según necesidades del proyecto.
- Contrato: plazo fijo por proyecto, con posibilidad de continuidad.
- Jornada: completa o parcial extendida, según carga efectiva de trabajo.

Los antecedentes de postulación (CV y documentación que acredite el cumplimiento de los requisitos indicados) deberán ser remitidos al correo electrónico comercial.scl@qadrante.cl, indicando en el asunto:

“Administrativo/a Presencial en Santiago”

Este correo electrónico constituye la única vía formal de recepción de antecedentes para la evaluación de las postulaciones. No serán consideradas postulaciones cuya documentación de respaldo no haya sido remitida por esta vía.