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Administrativo(a) de viajes y rendiciones
ID | 3711046 | |
Buscado | Fesanco SPA | |
Fecha |
2025-10-14 17:18:30
|
|
Expira |
2025-12-28 (en 72 días)
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Ubicación | Valparaíso | CL |
Categoría | Profesionales y Técnicos | |
Duración | Plazo fijo - Indefinido | |
Tipo | Full-time |
Interesados: 117
Descripción oferta de trabajo
En Fesanco SpA. Empresa dedicada a la venta, armado y mantenimiento de grúas de alto tonelaje, nos encontramos en búsqueda de un(a) Administrativo(a) de viajes y rendiciones, para formar parte del equipo de Supply Chain.
Misión del cargo
Gestionar y coordinar de manera eficiente los viajes del personal de la empresa, tanto nacionales como internacionales, asegurando el cumplimiento de políticas internas, la optimización de costos y el bienestar de los colaboradores durante sus desplazamientos.
Principales responsabilidades del cargo
- Gestionar la compra de pasajes aéreos, terrestres, nacionales e internacionales según requerimientos de cada área.
- Gestionar reservas de hoteles y arriendos de vehículos o camionetas según requerimientos de cada área.
- Coordinar traslados y otros servicios asociados a los viajes del personal, de acuerdo con los itinerarios de viaje para cada ocasión.
- Negociar tarifas corporativas con agencias de viajes, hoteles, proveedores de transporte, etc.
- Coordinar y gestionar seguros y documentación requerida para viajes internacionales.
- Controlar costos de acuerdo a los presupuestos asignados a cada viaje.
- Apoyar en la resolución de imprevistos o emergencias que se puedan ocasionar por lo que dure el viaje.
- Recepcionar las rendiciones de gastos y revisarlas a través de la plataforma informática, asegurando que hayan sido aprobadas conforme al flujo establecido de revisión y aprobación. Además, verificar la correcta imputación contable y la existencia de respaldo documental, gestionando directamente con la persona que rinde los gastos la entrega de cualquier documentación faltante (como facturas, boletas u otros documentos de respaldo)
- Revisar rendiciones correspondientes a casos especiales de Administradores de Contratos por viáticos, se debe revisar la información contra ordenes de servicio (OS).
- Emitir informes periódicos de control, análisis de gastos de viaje y tarjetas de crédito y débito, revisando movimientos en el banco por tarjetas de crédito y solicitando al personal el estado de cuenta por las tarjetas de débito (cuenta vista)
- Preparar la información bancaria en planilla Excel y enviar, de forma oportuna, al analista contable para su correcta contabilización en SAP.
- Revisar facturas asociadas a su gestión dando acuse de recibo en SII.
- Emitir orden de compra y entrada de mercancía correspondiente en SAP.
- Enviar a contabilidad y finanzas para su posterior pago, velando por la correcta contabilización.
- Llevar registros de acuerdo con los procedimientos en los que participa y enviar informe mensual a jefatura de área.
- Actualizar datos en plataformas asociadas a su gestión llevando el control y reportes al día.
Requisitos
- Técnico o profesional en Administración de empresas, Turismo, Contabilidad o carrera afín.
- Manejo intermedio de inglés (para coordinación de viajes internacionales)
- Manejo de herramientas Office (Excel nivel medio, Word, P.P.)
- Conocimientos básicos de contabilidad o control de gastos
- No se requiere experiencia previa en cargos similares
Beneficios
- Oportunidades de desarrollo profesional
- Seguro complementario de salud (al pasar a contratación indefinida)
- Seguro de vida (al pasar a contratación indefinida)
- Bonos en marzo, septiembre y diciembre (al pasar a contratación indefinida)
- Viernes de teletrabajo (optativo)
- Ambiente de trabajo colaborativo
Ubicación del cargo: Casa matriz ubicada en Curauma, Valparaíso
Si consideras que tu perfil se ajusta a lo que estamos buscando, no dudes en postular. ¡Te esperamos!
Beneficios
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