Administrativo(a) de Obras

INGESAT SPA, empresa dedicada al desarrollo de proyectos de ingeniería, construcción y mantenimiento en el sector energético, se encuentra en búsqueda de un(a) Administrativo(a) de Obras para incorporarse a nuestro equipo en Pudahuel, Región Metropolitana.

El cargo tendrá como principal objetivo apoyar la gestión administrativa y documental de la obra, especialmente en materias relacionadas con administración de personal, control de asistencia y documentación laboral.

Principales funciones:

- Gestionar y mantener actualizada la documentación administrativa y laboral del personal de obra.
- Administrar y controlar asistencia, permisos, vacaciones y ausencias mediante plataforma Talana.
- Apoyar procesos de ingreso y contratación de trabajadores.
- Mantener actualizadas carpetas y documentación del personal.
- Realizar seguimiento de contratos, anexos y documentación laboral requerida en obra.
- Apoyar la gestión de acreditación y documentación de trabajadores cuando corresponda.
- Mantener registros y respaldos administrativos actualizados.
- Elaborar reportes y planillas de control.
- Coordinar información con Recursos Humanos y las distintas áreas involucradas en el proyecto.
- Apoyar administrativamente las necesidades propias de la obra.
- Gestionar documentación y órdenes asociadas al proyecto cuando corresponda.

Requisitos excluyentes:

- Experiencia previa desempeñándose como Administrativo(a) de Obras.
- Experiencia en empresas de construcción, ingeniería, montaje o proyectos.
- Experiencia en administración y documentación de personal de obra.
- Manejo de Talana, especialmente control de asistencia, permisos, vacaciones y gestión de trabajadores.
- Manejo de Microsoft Office, principalmente Excel.
- Disponibilidad para trabajar de manera 100% presencial en Pudahuel.

Será valorado:

- Experiencia utilizando iConstruye.
- Experiencia en proyectos de construcción, energía, infraestructura o montajes.
- Experiencia trabajando con dotaciones de obra.

Competencias que buscamos:
Persona organizada, responsable y proactiva, con capacidad para trabajar de manera autónoma, mantener documentación ordenada, gestionar múltiples requerimientos y entregar una atención oportuna a trabajadores y áreas internas.

Condiciones:

Lugar de trabajo: Pudahuel, Santiago
Modalidad: Presencial
Renta líquida: $850.000 a $1.000.000, según experiencia y ajuste al perfil.
Jornada: Tiempo completo