Administrativo/a de Mantención

Importante empresa ubicada en la ciudad de Puerto Montt, requiere incorporar a su equipo a Asistente técnico de Mantención que pueda desarrollar funciones y obligaciones complementarias y alternativas, orientadas a la correcta administración y gestión de los recursos del departamento de mantención, de las herramientas y materiales administrativos; deberá velar por el correcto cumplimiento de las labores encomendadas por la empresa y de las actividades que en ella se realizan, como las que se describen a continuación.

• Registrar, controlar y validar información operativa del área de mantención (Gestión de Orden de Compra, Gestión de Plan de Mantención, Indicadores de Planta, Consumos generales de Planta, Tiempos Muertos, POS y Condiciones inseguras) mediante bases de datos diseñadas, asegurando el correcto registro en bases de datos y sistemas internos.

• Registrar, actualizar y modificar información del Plan de Mantención referente a equipos, actividades y frecuencias. Del mismo modo, controlar el cumplimiento documental de este (Plan de Mantención Preventivo y R-MAN)

• Mantener una estructura de orden en almacenamiento de documentos físicos y digitales: OT, Cotizaciones, OC, Informes técnicos, Activos fijos.

• Apoyar el control y gestión de activos fijos del área, incluyendo movimientos, depreciaciones y actualización de información.

• Gestionar procesos de compras y servicios: generación y seguimiento de requerimientos, órdenes de compra, recepción de servicios, control de facturación, pagos y coordinación con proveedores. Mantener al equipo informado sobre status de requerimientos.

• Realizar seguimiento completo de materiales y repuestos críticos, desde la solicitud hasta su recepción en bodega.

• Apoyar al Planificador de Mantención en la reportabilidad, control presupuestario y verificación de consumos de combustibles, energía y servicios.

• Actualizar periódicamente informes de gestión e indicadores (diarios y semanales), informando oportunamente desviaciones y enviando reportes a los responsables definidos.

• Informar oportunamente desviaciones y/o errores en indicadores de gestión, bases de datos y modelamiento de datos.

• Apoyar y ejecutar procesos de transformación y relación de datos para el desarrollo de reportes de gestión.