Administrativo(a) de Cobranza y Facturación

Estimada Red en By María Familia - Pickles y Salsas, nos encontramos en búsqueda de Administrativo(a) de Cobranza y Facturación.

¿Quiénes somos?
By María es una empresa chilena de alimentos artesanales con más de 13 años de trayectoria. Elaboramos pepinillos, salsas, ketchups y condimentos con ingredientes naturales, en envases de vidrio, desde nuestra planta ubicada en Ñuñoa.

Quien se suma a By María trabaja en un entorno cercano, con acceso directo a la gerencia, ve el impacto de sus decisiones en el día a día y tiene espacio real para proponer mejoras y generar cambios concretos.

Objetivo del cargo
Gestionar los procesos de facturación y seguimiento de cuentas por cobrar de la empresa, asegurando el correcto registro de documentos, el control de pagos y la comunicación oportuna con clientes para mantener una adecuada gestión financiera.

Principales funciones
- Emitir facturas, notas de crédito y otros documentos tributarios según los procesos de la empresa.
- Registrar y controlar documentos en el sistema de gestión o contable.
- Realizar seguimiento de cuentas por cobrar y gestionar la cobranza de clientes.
- Contactar a clientes para recordar vencimientos y coordinar pagos pendientes.
- Mantener actualizada la información de pagos, saldos y estados de cuenta.
- Preparar reportes de cobranza y facturación para administración o gerencia.
- Apoyar en conciliaciones de pagos y verificación de transferencias o depósitos.
- Coordinar con áreas internas (ventas, administración o contabilidad) para resolver diferencias o consultas de clientes.
- Mantener orden y respaldo de documentación administrativa.

Requisitos y Experiencia
- 1 a 2 años de experiencia previa en cobranza, facturación o administración.
- Conocimiento básico de facturación electrónica y documentos tributarios.
- Manejo de Excel y herramientas administrativas.
- Habilidades de organización y seguimiento de tareas.
- Buena comunicación y trato con clientes.
- Experiencia en ERP DEFONTANA (no excluyente).

Nivel Educacional
- Técnico en Administración de empresa, Técnico en contabilidad o gestión Financiera.