Administrativo(a) de Bodega y Control Logístico

Objetivo del cargo:
Brindar soporte administrativo y operativo al área de bodega y logística, asegurando el control documental, el correcto registro de despachos, el seguimiento de entregas y vehículos, y la coordinación fluida entre bodega, transporte, ventas, contabilidad y sucursales, contribuyendo a la continuidad operativa y al control de la gestión logística diaria.

Funciones principales
Realizar el cierre de caja diario del día anterior y reportar a primera hora a contabilidad, tesorería y área de créditos.
Gestionar y solicitar notas de crédito con respaldo y explicación correspondiente (faltantes, devoluciones, errores de despacho, etc.).
Recepcionar, revisar y controlar cuartas copias de facturas y documentos de despacho, tanto de camiones propios como de vendedores o retiros por cliente.
Mantener el archivo físico y digital de facturas y documentos de bodega, asegurando orden, trazabilidad y respaldo.
Coordinar el envío periódico de documentación a sucursales, según calendario definido.
Elaborar y registrar guías de carga para los despachos del día siguiente.
Completar y mantener actualizado el Drive de control de rampas y despachos a sucursales.
Supervisar el cumplimiento de entregas en tiempo real, tanto en despachos como en puntos de retiro.
Monitorear y realizar seguimiento de vehículos en tiempo real mediante sistemas GPS/Drivin.
Controlar semanalmente kilómetros recorridos y horas trabajadas por vehículo, según cuadernos de control.
Apoyar reuniones operativas o administrativas cuando sea requerido.
Ejecutar tareas administrativas adicionales del área logística, informadas con anticipación, incluyendo reemplazos temporales.

Requisitos del cargo
Enseñanza media completa; ideal formación técnica en logística, administración o carrera afín.
Experiencia mínima de 1 a 2 años en cargos administrativos de bodega, logística o transporte.
Manejo de documentación comercial (facturas, guías de despacho, notas de crédito).
Conocimiento básico de procesos logísticos y control de despachos.
Manejo de herramientas digitales: Excel/Sheets, Google Drive, correo electrónico.
Deseable experiencia con sistemas de monitoreo de flota (GPS/Drivin).

Competencias clave
Orden y control documental.
Atención al detalle y precisión administrativa.
Capacidad de seguimiento y control operativo.
Comunicación clara y coordinación con distintas áreas.
Responsabilidad, criterio y cumplimiento de plazos.
Capacidad para trabajar bajo presión operativa.