Administrativo/a - Calama

En empresa de servicios, nos encontramos en búsqueda de Administrativo/a para la ciudad de Calama. Quién será responsable de digitar y procesar la información de la empresa. Además, según sea solicitado debe ingresar y actualizar toda la información operacional en los sistemas de información previamente definidos. Para que permitan la emisión de todos los reportes internos y legales que requiera para su uso interno o externos.

¿Cuáles serán tus responsabilidades?

- Realizar los registros de las carpetas de información, asistencias u otros temas operacionales de la empresa.
- Registrar los vencimientos de contratos, solicitud de anexos o contratos a RRLL, jornadas laborales de los proyectos, licencias internas, traslado de personal, acreditación personal, auditoria laboral de los proyectos u otros.
- Realizar el seguimiento y reporte documental de los diversos clientes.
- Apoyar en el control de inventarios e insumos de oficina en el área. Además, realizar registros, reportes e indicadores para el envío de información de datos y gestión al Supervisor Directo y quienes corresponda, de manera interna o externa a la empresa.
- Registrar las rendiciones de fondo, ordenes de compras, fondo fijo asignados a las diversas instalaciones.
- Disponer de todos los insumos y carpetas de información requeridas para las reuniones de Gerencia, Jefes de Área o quienes corresponda.
- Cumplir con todos los procedimientos definidos para la administración de la empresa y con el Reglamento Interno de Orden, Higiene y Seguridad de la empresa.

¿Qué necesitas para postular?

- Formación Académica: Enseñanza Media Completa o Técnico en Contabilidad, Administración de Empresas o afín.
- Debes contar con disponibilidad para trabajar en turnos 6x1 y/o 5x2 (coordinación con el área).
- Contar con 1 año de experiencia en áreas afines (no excluyente).
- Poseer conocimiento y manejo de Excel nivel usuario.
- Residencia en Calama.

Mantente atento/a porque te estaremos contactando siempre a tu correo y/o llamada telefónica.

Debes contar con estos documentos al momento de ser citado/a a entrevista:

DOCUMENTOS:
1.- FOTO TAMAÑO CARNET (FONDO BLANCO).
2.- CERTIFICADO DE ANTECEDENTES (FINES ESPECIALES).
3.- FOTO CARNET DE IDENTIDAD (POR AMBOS LADOS).
4.- CERTIFICADO DE AFILIACIÓN AFP (DEBE DESCARGARLO DIRECTAMENTE DE LA PÁGINA DE LA AFP).
5.- CERTIFICADO DE COTIZACIONES AFP (24 ULTIMAS).
6.- CERTIFICADO DE AFILIACIÓN DE FONASA/ISAPRE.
7.- ÚLTIMO FINIQUITO (ACTUALIZADO ANTE NOTARIO. EN CASO DE NO POSEER, SOLICITAR CERTIFICADO ANTE NOTARIO POR NO POSEER DICHO FINIQUITO).
8.- CURRICULUM VITAE.
9.- CERTIFICADO DE ESTUDIOS.

*Es requisito excluyente que envíes la documentación o la presentes impresa al ser citado a entrevista.

Esta oferta laboral se enmarca bajo la Ley 21.015 que incentiva la Inclusión de Personas con Discapacidad al mundo laboral. Avísanos si requieres algún ajuste de proceso de selección, para que participes en igualdad de condiciones (Ley 20.422).

Como empresa promovemos un lugar de trabajo y desarrollo inclusivo, donde las diferencias de las personas son respetadas, valoradas y atendidas para que todos nuestros colaboradores puedan desarrollar plenamente sus habilidades y talentos.

Si requieres alguna adaptación para realizar tu postulación laboral, responde en la sección de preguntas que deberás responder o señala al momento de ser contactado, con la finalidad de que participes en igualdad de condiciones.