Administrativo/a

Empresa con basta presencia en el mercado busca asistente administrativo, donde las principales tareas a realizar son:

• Ingresar a la contabilidad las facturas de compra de forma diaria.
• Realizar conciliación de cuentas por pagar
• Contactar a proveedores y realizar conciliaciones de cuenta por pagar
• Gestionar las rendiciones de los trabajadores.
• Confeccionar los comprobantes de egreso, ingresos y reintegros, realizar conciliación y cierre de
• mes.
• Mantener el control actualizado de la documentación de la Gerencia de Administración y Finanzas.
• Solicitar y mantener el control de los certificados de comisiones y descuentos y otros documentos proporcionados por los bancos.
• Mantener actualizada la información de los bancos.
• Apoyar las labores del Gerente de Administración y Finanzas en su relación con el Contador externo cuando le sea solicitado.
o Preparar el expediente del nuevo empleado.
o Verificar que sea completada la documentación requerida para efectos de beneficios y compensación.
• Llevar el registro de los archivos de los empleados.
o Revisar detenidamente los expedientes para verificar que la documentación requerida esté completa.
o Registrar y archivar los reclamos, las revisiones de desempeño y las acciones disciplinarias.
o Completar el papeleo correspondiente a la terminación de la relación laboral y brindar asistencia durante las entrevistas de salida del personal.
• Brindar asistencia en la administración de la nómina y beneficios:
o Hacer seguimiento de vacaciones y reposos médicos.
o Actualizar y llevar el registro de los beneficios de los empleados, su estatus o cargo, entre otros.
• Brindar asistencia en la coordinación de eventos internos, sean recreativos o de capacitación.
• Mantener la información de la base de datos actualizada.
• Ser el enlace entre los proveedores de beneficios para el empleado, tales como las aseguradoras y mutuales de seguridad.
• Mantener la información actualizada en los portales de acreditación de las empresas.
• Realizar otras tareas que le asigne su jefatura relacionadas al cargo.