Administrativo/a

En VIGATEC llevamos más de 40 años acompañando a empresas en sus desafíos tecnológicos. Hoy seguimos evolucionando, impulsando una transformación que combina experiencia con nuevas formas de hacer las cosas. Presentes en Chile, Ecuador, Perú y Bolivia, operamos en tres áreas clave (Seguridad & Telecom, Medios de Pago y Control de Asistencia) con un mismo sello: Soluciones confiables y centradas en el cliente.

Junto a los más de 250 Viggers que conforman nuestro equipo, compartimos un propósito que nos inspira y nos une: Integrar el presente con el futuro. Esto no solo refleja nuestra razón de ser, sino también nuestra forma de actuar y nuestros valores.

Si eres una persona curiosa, colaborativa y quieres generar un impacto real, súmate a nuestro equipo y sé parte de una historia que apuesta por la acción, la innovación y la fuerza de sus personas.

CONSTRUYAMOS JUNTOS EL PRESENTE Y FUTURO DE VIGATEC Y DE SUS CLIENTES.

Descripción Funciones del Cargo:
1. Recepcionar, revisar, validar y administrar las Notas de Pedido (NP), gestionando autorizaciones con Cobranza y Gerencias.

2. Verificar códigos, stock y solicitar creación de nuevos productos a bodega cuando corresponda.

3. Clasificar, ingresar, actualizar y mantener NP en plataformas internas.

4. Derivar pedidos a las áreas correspondientes y gestionar asignación de Jefes de Proyecto.

5. Gestionar solicitudes de compra asociadas a las NP y realizar seguimiento hasta su cierre.

6. Administrar modificaciones por cambios de PUC, razón social, contratos y renovaciones.

7. Brindar soporte al cliente interno durante todo el ciclo del pedido, incluyendo coordinación de reuniones y seguimiento operativo.

Nuestro Candidato Ideal:

* Formación Técnico o Ingeniero en Administración
* Al menos 1 año de experiencia en cargos similares
* Manejo de Sap BO
* Conocimientos contables y de logística.

Beneficios: - Servicio de comedor

- Subsidio escolar para hijos

- Bebidas y snacks

- Seguro médico

- Vacaciones extras

- Día de cumpleaños

El proceso de selección se realiza a través de Aira - plataforma de reclutamiento diseñado para mejorar tu experiencia de postulación.

Para postular solo necesitas:

1. Postular a la oferta

2. Revisar tu email

3. Ingresar a Aira y contestar las preguntas y/o pruebas solicitadas

Luego, si vemos que tu perfil se ajusta a lo que estamos buscando, te contactaremos por email (a través de Aira) para seguir a la etapa presencial.