Administrativa de Obra

En ION Chile, empresa especializada en la construcción, desarrollo y financiamiento de proyectos de energía renovable, nos encontramos en la busqueda de un Administrativo de Obra, para trabajar en un proyecto PMGD, ubicado en Sierra Gorda, Calama. Su principal función es llevar a cabo procedimientos de validación de personal del contratita y subcontratista, con el área de control de contratos y contratistas del mandante.

Requisitos:
- Estudios técnicos en RRHH, administración de empresas mención en RRHH.
- Experiencia de al menos 1 año en área de RRHH.
- Nivel usuario Office.
- Manejo de ERP nivel usuario.
- Conocimiento de la legislación laboral y organismos reguladores
- Residencia preferiblemente en Calama.

Responsabilidades:

- Recopilar y archivar documentación generada en terreno.
- Confeccionar planilla para ingreso de personal y confección de anexos de contratos.
- Preparar y gestionar documentación para cumplimientos de los Estados de pago. (Liquidaciones, cotizaciones, F30 y F30-1)
- Recopilar información de diferentes herramientas con el objetivo de estudiar los datos y generar los reportes correspondientes.
- Escanear documentos en físico para respaldarlos de forma digital.
- Gestión y control del libro denominado “Requisitos de Ingreso de Personal”
- Asegurar y controlar de forma continua el cumplimiento legal laboral por parte del Contratista.
- Llevar control de libro de asistencia y realización de contratos y anexos del personal de la obra, manteniendo al día el control excel diario de personal
- Llevar control de material (mediante excel proporcionado mediante macro) y de todas las partidas que llegan y salen de obra,
- Elaboración de Guías de Despacho
- Llevar control de Maquinaria (mediante excel Macro que se aporta)
-Informar de ingresos, faltas, licencias médicas y/o bajas del personal de terreno al equipo de RR.HH.

Lugar de trabajo: a 10kilometros de Sierra Gorda