Administrador de Edificio

Administrador de Edificio Comercial

Modalidad Presencial Jornada Completa

Quiénes Somos
Nuestra empresa se dedica a la gestión integral de activos inmobiliarios, entregando servicios de corretaje, administración, mantención, construcción y remodelación, con foco en la eficiencia operativa y la calidad del servicio.

Descripción del Cargo
Buscamos un/a Jefe/a de Operaciones para un Edificio Comercial que se haga cargo de la operación integral de un inmueble ubicado en el sector de Estación Central. El rol implica liderar la gestión diaria del edificio, resguardar la continuidad operativa, optimizar costos y rentabilidad, y asegurar altos niveles de satisfacción de usuarios y arrendatarios, alineado a los estándares y objetivos de la compañía.

Principales Desafíos del Rol
• Asegurar la correcta operación, conservación y valorización del inmueble.
• Mantener una alta ocupación mediante la gestión activa de arriendos y apoyo comercial.
• Garantizar el cumplimiento normativo, contractual y de seguridad del edificio.
• Liderar equipos internos y coordinar proveedores externos.
• Actuar de manera oportuna frente a contingencias y emergencias.

Funciones y Responsabilidades
• Gestionar la administración general del edificio, atendiendo requerimientos operativos, técnicos y de mantención.
• Coordinar mantenciones preventivas y correctivas, asegurando registros actualizados y continuidad del servicio.
• Elaborar, controlar y ejecutar el plan anual de mantención del inmueble.
• Administrar contratos, proveedores y procesos de licitación.
• Supervisar el cumplimiento de normativas legales, reglamento de copropiedad, manuales internos y estándares HSE.
• Coordinar auditorías técnicas, gestión de siniestros y asistencia ante emergencias.
• Gestionar procesos administrativos clave: gastos comunes, cobranzas, pagos a proveedores y reportabilidad.
• Mantener actualizada la documentación legal, ambiental y de seguridad, incluyendo declaraciones ante organismos correspondientes.
• Implementar acciones de eficiencia energética y control de costos operativos.
• Promocionar el inmueble en arriendo mediante plataformas digitales, portales y redes sociales.
• Supervisar al personal de seguridad y limpieza y participar en procesos de selección, evaluación y capacitación.
• Liderar equipos de trabajo, asignando tareas, monitoreando resultados y promoviendo el desarrollo del equipo.
• Elaborar informes de gestión periódicos y reportar avances a gerencia.
• Brindar atención directa a usuarios, clientes internos, externos y proveedores.
• Apoyar transversalmente a las distintas áreas de la empresa en procesos comerciales y operativos.
• Ejecutar otras funciones asociadas al cargo.

Perfil Requerido
• Formación técnica o profesional, con al menos 4 años de experiencia en administración de edificios o activos inmobiliarios.
• Certificación en Administración de Propiedades.
• Manejo avanzado de herramientas Microsoft Office.
• Manejo avanzado de software Kastor.

Competencias Valoradas
• Liderazgo y capacidad de coordinación.
• Habilidades de comunicación y negociación.
• Capacidad analítica y de gestión financiera básica.
• Resolución de conflictos y toma de decisiones.
• Orientación al servicio y a resultados.

Lugar de Trabajo
• Edificio comercial ubicado en Estación Central y oficina corporativa en Las Condes.