Administrador/a General - Área Infancia y Juventud

1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
• Nombre del Cargo: Administrador/a General del Área.
• Dependencia Jerárquica: Directora de Área Infanto-Juvenil – Equipo Transversal de la Fundación.
• Personal a Cargo: Administrativos financieros y de rendiciones, Encargados de Mantención y Servicios Generales.
• Objetivo del Cargo: Liderar, supervisar y optimizar la gestión financiera, administrativa y logística del área, asegurando el cumplimiento de los estándares del Servicio Nacional de Protección Especializada y la viabilidad del itinerario administrativo y técnico del Modelo Educere.

2. REQUISITOS DEL PERFIL
• Formación Académica: Profesional titulado de las áreas de Administración de Empresas, Auditoría, Ingeniería Comercial o carrera afín.
• Experiencia: Mínimo 3 a 5 años en gestión administrativa/financiera, idealmente en programas de la red de protección (Mejor Niñez) o sector público.
• Conocimientos Específicos:
o Ley 21.302 y Ley 20.032 (Subvenciones).
o Plataforma SIS y sistemas de rendición de cuentas.
o Normativa laboral y gestión de contratos.
o Gestión de adquisiciones y licitaciones.
o OOTT de los programas del área.
o REX de rendiciones de cuenta entregadas por el SPE.

3. LISTADO DE FUNCIONES Y TAREAS PRINCIPALES
A. Gestión Financiera y de Subvenciones
• Supervisión de Rendiciones: Validar mensualmente las rendiciones de cuentas de las residencias antes de su envío al Servicio, asegurando el cumplimiento del 100% de la normativa vigente.
• Control Presupuestario: Elaborar y monitorear el presupuesto anual del área, elaborar y monitorear el flujo mensual de los proyectos, detectando desviaciones en el gasto de alimentación, servicios básicos e insumos.
• Gestión de Ingresos: Monitorear el pago de subvenciones fijas y variables de acuerdo a la ocupación real reportada en SIS.
• Supervisión de las supervisiones y fiscalizaciones financieras: Velar porque sean preparadas con antelaciones las supervisiones y fiscalizaciones financieras del SPE. Con el administrativo de rendiciones correspondiente.

B. Gestión de Recursos Humanos (RRHH)
• Control de Dotación: Asegurar que residencias cuenten con su dotación completa según la base técnica (Cuidadores, Técnicos, etc.), realizando los llamados a concurso público en el caso que corresponda, gestionando el pago de remuneraciones, imposiciones y finiquitos, así como que los oficios de validación curricular sean enviados en tiempo y en forma.
• Registros: supervisar y asegurarse que los trabajadores del área mantengan al día el registro de asistencia, así como el cumplimiento de la leyes laborales.
• Gestión de Reemplazos: Coordinar de forma centralizada con los directores y subdirectores la cobertura de licencias médicas y vacaciones para evitar sobrecarga en los equipos y asegurar la continuidad del cuidado.
• Bienestar: Administrar los recursos destinados a las jornadas de autocuidado y prevención de burnout según el Modelo Educere.
C. Logística e Infraestructura (Cuidado del ambiente físico)
• Plan de Mantención: Coordinar un calendario de mantención preventiva y correctiva para las residencias (gasfitería, electricidad, calefacción), garantizando mantener ambientes físicos acordes al estándar institucional y de las OOTT.
• Gestión y supervisión de arreglos: gestionar presupuestos y supervisar el cumplimiento de los arreglos de infraestructura tanto de mantención como de urgencia en las residencias.
• Gestión de Compras: Organizar y/o centralizar y supervisar compras de gran volumen (alimentos, útiles de aseo, vestuario para NNA) para obtener mejores precios y asegurar el abastecimiento oportuno. Debe velar que las compras de abastecimiento básicas sean realizadas en tiempo y en forma por las residencias.
• Inventario: Supervisar el levantamiento de inventarios de activos fijos y bienes de uso en cada residencia, así como su alimentación mensual y envio por parte de las residencias.
D. Cumplimiento Administrativo y Soporte al Modelo Educere
• Itinerario Administrativo: Velar por el cumplimiento del "Itinerario de Proceso Administrativo" (según Cuadernillo Educere), asegurando que los expedientes financieros y de RRHH estén completos y resguardados.
• Auditorías Internas: Realizar visitas inspectivas para verificar el estado de las bodegas, la calidad de la alimentación y el orden de la documentación.
• Gestión Intersectorial: Apoyar a la Directora de Área en trámites administrativos ante el SPE, municipios, servicios de salud o proveedores críticos así como la elaboración y mantención de un catastro de redes que permitan disminuir el gasto mensual.

4. COMPETENCIAS TRANSVERSALES
1. Probidad y Ética: Manejo impecable de recursos.
2. Orientación al Servicio: Entender que su gestión administrativa impacta directamente en la calidad de vida de los NNA y en que los equipos puedan realizar su trabajo.
3. Liderazgo de Equipos: Capacidad para coordinar al equipo administravo-financiero-rendiciones.
4. Resolución de Problemas: Agilidad para solucionar contingencias operativas (ej. falla de matriz de agua en una residencia un fin de semana, etc).

Este cargo es el "motor operativo" que permite que los equipos se concentren en la transformación y trabajo terapéutico de los niños, niñas y adolescentes (NNA), asegurando que la estructura financiera y administrativa sea viable, sólida y transparen


Sueldo : $1.100.000- Buto

Enviar CV con nombre de la oferta al correo alejandra.montenegro@educere.cl

Plazo para enviar CV con titulos lunes 04 de mayo 2026