Administración de Contratos: ADC, Analistas y ATO´s proyecto minero Coquimbo

Andean Management, empresa de servicios especializada en gestión de abastecimiento y administración de contratos con terceros para la gran minería, busca incorporar profesionales para un proyecto de evaluación y optimización del desempeño de contratos de servicios, a desarrollarse en una faena minera de la Región de Coquimbo (Provincia del Choapa).

ADMINISTRADOR DE CONTRATO

Objetivo del cargo
Responsable de la administración contractual, operativa y del personal asignado al servicio, asegurando el cumplimiento de las obligaciones del contrato, la correcta gestión de los recursos y la coordinación con la contraparte técnica del cliente. Es el responsable máximo del servicio.

Responsabilidades principales
Administrar el contrato de servicio de punta a punta, en su dimensión contractual y administrativa.
Gestionar al equipo de trabajo asignado al servicio.
Asegurar el cumplimiento de las obligaciones contractuales establecidas por el cliente.
Coordinar operativamente con la contraparte técnica del cliente en faena.

Requisitos
Ingeniería Civil afín (Industrial, Mecánica, Eléctrica, Minas u otra relacionada).
Experiencia mínima de 8 años en administración de contratos de servicios.
Experiencia liderando equipos de trabajo.
Conocimiento en procesos administrativos y de pago comprobables.
Conocimiento en normativa de seguridad en entornos industriales o mineros.

Modalidad de trabajo
Híbrida 2x2 (dos semanas de trabajo presencial en faena y dos semanas de trabajo remoto), bajo turno administrativo 4x3.

ANALISTA DE SOPORTE OPERATIVO Y ADMINISTRATIVO

Objetivo del cargo
Ejecutar actividades de apoyo administrativo, documental y de gestión contractual, fortaleciendo la trazabilidad de la información, la continuidad de los procesos administrativos y el soporte a los Administradores de Contrato. El rol es de apoyo operativo y administrativo, sin facultades de aprobación ni de toma de decisiones contractuales.

Responsabilidades principales
Dar soporte al Administrador de Contrato en el arranque y cierre de contratos: actas de inicio, inducciones, plan de movilización y desmovilización.
Mantener el control documental del servicio: planes de trabajo, garantías, seguros y documentación contractual vigente.
Dar seguimiento al cumplimiento del programa de trabajo en Seguridad y Salud Ocupacional y de la normativa ambiental interna.
Apoyar procesos administrativos en SAP y HES, incluida la revisión de antecedentes previos al envío de estados de pago.
Colaborar en la confección y revisión de reportes de KPI, productividad y costos, y en el seguimiento de compromisos y desviaciones.
Apoyar en la preparación de antecedentes para auditorías y revisiones contractuales.
Requisitos
Formación técnica o profesional en Administración, Control de Gestión, Ingeniería de Ejecución, Administración de Empresas o carrera afín.
Experiencia mínima de 3 años en apoyo administrativo, gestión documental o administración de contratos en minería, energía, infraestructura u otra industria.
Experiencia en control documental y administración de información.
Manejo de herramientas Microsoft Office, especialmente Excel, a nivel avanzado.
Deseable: experiencia en SAP, HES u otras plataformas corporativas de gestión.

Modalidad de trabajo
Híbrida 2x2 (dos semanas de trabajo presencial en faena y dos semanas de trabajo remoto), bajo turno administrativo 4x3.

ADMINISTRADOR TÉCNICO DE OBRAS

Objetivo del cargo
Ejecutar levantamientos en terreno, validar información, medir productividad y apoyar la implementación de mejoras junto al Administrador de Contrato, en contratos de servicios ejecutados en distintas áreas operacionales (Mina, Planta, entre otras).

Responsabilidades principales
Ejecutar levantamientos en terreno bajo metodologías estandarizadas de medición de productividad (Time on Tools, VSM u otras).
Validar la dotación real y evaluar la utilización efectiva de FTE (capacidad efectiva de trabajo) del contrato.
Identificar desviaciones operacionales y apoyar la implementación de iniciativas de mejora.
Dar soporte al Administrador de Contrato en el control de ejecución de actividades, verificando en terreno el cumplimiento del plan de trabajo.
Alertar oportunamente desviaciones de Seguridad y Salud Ocupacional, medio ambiente o relaciones laborales detectadas en terreno.
Levantar evidencia y antecedentes en terreno para respaldar reportes de KPI, costos y procesos de resolución de controversias.
Requisitos
Formación profesional mínima de ejecución en ingeniería afín.
Experiencia mínima de 5 años en levantamiento de procesos en terreno.
Al menos 2 años de experiencia aplicando metodologías de medición de productividad en distintos tipos de contratos (Mina, Planta, etc.).
Capacidad de interacción con equipos de operación y con el Administrador de Contrato.
Manejo de Excel, Word y PowerPoint a nivel avanzado.

Modalidad de trabajo
Presencial en faena, bajo sistema de turno continuo 7x7.

Otros antecedentes
Cargo de trabajo en terreno; se requiere disponibilidad para desplazarse entre distintas áreas de la operación (Mina, Planta y otras instalaciones).