(Remplazo) Asistente de Administración Ventas - Vitacura

Importante empresa se encuentra en búsqueda de un/a Asistente de Administración y Ventas para incorporarse a su equipo de trabajo bajo modalidad de reemplazo por pre y postnatal.

La persona seleccionada será responsable de brindar apoyo en la gestión administrativa, contable y comercial de la organización, contribuyendo al correcto funcionamiento y control de los procesos del área de ventas.

Dentro de sus principales responsabilidades se encontrará el seguimiento y control de las metas comerciales, revisión de resultados de ventas, gestión de bonos e incentivos asociados al cumplimiento de objetivos, además del apoyo en tareas administrativas y contables básicas.

Se requiere una persona organizada, analítica y proactiva, con capacidad para trabajar con información numérica, elaborar reportes y mantener un adecuado control de los procesos administrativos y comerciales.



Principales funciones y responsabilidades:

Realizar seguimiento periódico de las ventas y del cumplimiento de metas comerciales establecidas por la empresa.

Recopilar, revisar y consolidar información relacionada con los resultados individuales y grupales del equipo de ventas.

Gestionar y controlar los bonos, comisiones e incentivos asociados al cumplimiento de objetivos comerciales, verificando que los montos correspondan a los resultados obtenidos.

Elaborar planillas de control, reportes e informes de gestión comercial, identificando avances, desviaciones y niveles de cumplimiento.

Mantener actualizadas las bases de datos y registros de ventas, asegurando la precisión y disponibilidad de la información.

Apoyar en procesos administrativos relacionados con facturación, órdenes de compra, pagos, documentos tributarios y registros contables básicos.

Realizar revisión y seguimiento de documentación administrativa y comercial.

Apoyar en la elaboración de informes de resultados mensuales y seguimiento de indicadores de desempeño (KPI).

Coordinar y mantener comunicación con el equipo comercial para recopilar información sobre ventas, cumplimiento de objetivos y resultados.

Brindar soporte administrativo a la jefatura del área en distintas tareas de planificación, organización y control.


Formación técnica en Administración de Empresas, Contabilidad, Finanzas o carrera afín.

Conocimientos básicos de contabilidad y procesos administrativos.

Manejo de Microsoft Excel nivel intermedio, especialmente para elaboración de planillas, fórmulas y reportes.

Conocimientos en gestión comercial, control de ventas y seguimiento de metas.

Deseable experiencia en cálculo y control de bonos, comisiones e incentivos comerciales.

Manejo de documentación administrativa y registros contables básicos.

Habilidades y competencias

Capacidad analítica y orientación al manejo de datos numéricos.

Organización, planificación y atención al detalle.

Responsabilidad y confidencialidad en el manejo de información.

Proactividad y capacidad para resolver problemas.

Buenas habilidades de comunicación y trabajo en equipo.

Orientación al cumplimiento de objetivos y resultados.