Operaciones OTEC

¿Quieres formar parte de una organización comprometida con el desarrollo del talento humano en Chile?
En nuestra OTEC (Organismo Técnico de Capacitación) nos especializamos en diseñar y ejecutar programas de formación continua en Habilidades Blandas y Habilidades Técnicas para el sector corporativo.
Estamos en la búsqueda de un/a Coordinador/a Operacional para sumarse a nuestro equipo. Buscamos un perfil organizado, proactivo y meticuloso, enfocado en la gestión técnica, administrativa y logística de los cursos de capacitación.
¿Cuál será tu misión principal?
Liderar el ciclo operativo completo de las actividades formativas (presenciales, e-learning y franquicia SENCE): desde la administración en plataforma Moodle y enrolamiento de participantes, hasta el seguimiento de avances, apoyo logístico y liquidación/cierre final de los cursos.
Responsabilidades clave:
Gestión en LMS (Moodle): Creación y configuración de cursos, matriculación/enrolamiento de participantes, carga de contenidos, evaluaciones y gestión de usuarios en la plataforma.
SAber CMR ODOO
Seguimiento y Control de Avance: Generar y enviar reportes periódicos de avance y asistencia a las empresas clientes y participantes.
Liquidación y Cierre de Cursos: Ejecutar el proceso de liquidación administrativa y técnica de las actividades formativas, asegurando la recopilación de encuestas, actas, declaraciones juradas y emisión de certificados.
Gestión Logística y Materiales: Coordinar la preparación, embalaje y despacho de insumos, carpetas, manuales y credenciales requeridas para capacitaciones presenciales.
Coordinación de Relatores y Clientes: Servir de nexo operativo con los relatores (horarios, accesos a plataforma, traslados) y enviar citaciones formales a los alumnos.
Requisitos del perfil:
Educación: Técnico Nivel Superior o Profesional en Administración, Logística, Gestión de Personas o carrera afín.
Experiencia: Al menos 1 a 2 años en funciones operativas o administrativas en OTEC, OIC o instituciones de educación.
Manejo de Plataformas: Manejo fluido de Moodle (nivel administrador/gestor de cursos) y conocimiento del proceso de liquidación de cursos (deseable manejo de normativa SENCE).
Herramientas Digitales: Dominio de Microsoft Office (Excel nivel intermedio para reportes de avance) y Google Workspace.
Licencia de Conducir: Licencia Clase B vigente con manejo de vehículo con transmisión mecánica (deseable para traslados operacionales puntuales).
Habilidades Personales: Alta capacidad de organización, orientación al cliente, proactividad y excelente redacción para comunicación corporativa.
Condiciones y Beneficios:
Lugar de Trabajo: Oficina ubicada en Sector Estoril / Las Condes, Santiago.
Jornada: Presencial de Lunes a Viernes (Horario de oficina).
Remuneración: Sueldo líquido acorde al mercado + grato ambiente laboral.
Cultura: Integración a un equipo dinámico, colaborativo e inclusivo, enfocado en el desarrollo continuo.