ASISTENTE COMERCIAL

Centro de Eventos El Trébol

Nos encontramos en búsqueda de una persona proactiva, responsable, organizada y con experiencia en administración y gestión comercial, para desempeñarse como Encargada de nuestro Centro de Eventos El Trébol.

Principales funciones

Administración del centro de eventos: Supervisar y coordinar el funcionamiento general del recinto, asegurando que se encuentre 100% operativo y en óptimas condiciones para cada evento.

Facturación y documentación: Manejar la emisión y gestión de facturas electrónicas a través del Servicio de Impuestos Internos (SII), órdenes de compra y documentación administrativa.

Captación de clientes: Buscar activamente nuevos clientes, promover los servicios del centro de eventos y generar oportunidades comerciales.

Gestión de redes sociales: Apoyar en la difusión de los servicios, promociones y eventos a través de plataformas digitales.

Gestión comercial: Atender consultas, realizar cotizaciones, efectuar seguimiento a clientes y concretar el cierre de contratos para la realización de eventos.

Coordinación de eventos: Organizar y supervisar los requerimientos necesarios para garantizar el correcto desarrollo de cada actividad.

Control operativo: Verificar las condiciones de las instalaciones, equipamiento, limpieza, proveedores y disponibilidad de los servicios contratados.

Reportes diarios: Elaborar y enviar informes diarios a la jefatura sobre actividades realizadas, clientes contactados, cotizaciones, contratos cerrados, eventos programados y novedades operativas.

Resolución de problemas: Anticiparse a posibles inconvenientes y gestionar soluciones oportunas para asegurar un servicio de calidad.

Requisitos

Experiencia previa en cargos de administración, coordinación o encargada de establecimientos, idealmente centros de eventos.

Conocimientos de facturación electrónica mediante SII y manejo de órdenes de compra.

Experiencia en atención de clientes, ventas y cierre de contratos.

Manejo de redes sociales y herramientas computacionales.

Capacidad de organización, planificación y supervisión.

Habilidades comerciales, comunicacionales y de negociación.

Alta orientación al cumplimiento de objetivos y resultados.

Capacidad para trabajar de manera autónoma y reportar directamente a jefatura.

Perfil que buscamos

Buscamos una persona con iniciativa, liderazgo, compromiso y orientación comercial, que no se limite únicamente a administrar el recinto, sino que también contribuya activamente a captar clientes, aumentar las reservas, concretar ventas y mantener el centro de eventos funcionando en excelentes condiciones.

Objetivo del cargo: Garantizar la correcta administración, operación y desarrollo comercial del Centro de Eventos El Trébol, asegurando una atención de excelencia, el cumplimiento de los compromisos con los clientes y una comunicación permanente con la jefatura.