Encargada Área Operaciones

La encargada de Operaciones de Back Office es responsable de gestionar con eficiencia y precisión de todas las operaciones administrativas y de soporte que sustentan las actividades de la empresa.

Actúa como el engranaje central en el día a día de la empresa, apoyando a distintas áreas a lograr sus objetivos.

Perfil asistente de operaciones:

- Proactividad

- Capacidad de trabajo bajo presión

- Habilidades comunicativas y de resolución de problemas

- Trabajo en equipo

- Organización y planificación

- Responsabilidad


Funciones del cargo:

- Solicitar cotizaciones a proveedores.

- Realizar facturas.

- Realizar gestión de compra de materiales para obra

- Gestionar y coordinar trabajos con supervisor de obra

- Archivar documentación

- Realizar órdenes de compra en el sistema de compras

- Generación GD diarias

- Movimiento documentación de operaciones

- Tener registrado todo el movimiento de compras realizadas

- Coordinación gestión de vehículos de la empresa

- Atender a clientes de forma presencial, vía telefónica, whatsapp y correo electrónico

- Coordinación con gerencia, área de proyectos, jefes de obra y bodega para compra de materiales

- Coordinación con área de contabilidad y mantención para tener todo al día

- Coordinación con Prevención de riesgo para documentación de obras

- Monitorear ruta GPS de los vehículos de la empresa