Asistente Técnico Administrativo – Obras Civiles

Empresa: Grupo Empresas
Ubicación: Maipu
Jornada: Completa Lunes a martes de 9 a 18 horas, miercoles a viernes de 9 a 17 horas
Tipo de contrato: Plazo fijo / Indefinido
Renta:“a convenir”

¿Quiénes somos?
Grupo Empresas Sinec es un grupo chileno de ingeniería eléctrica y construcción con presencia en proyectos de infraestructura en todo el país. Buscamos sumar a nuestro Área de Obras Civiles a una persona organizada y rigurosa, que nos ayude a mantener al día la información técnica y documental de nuestras obras.

¿Cuál será tu desafío?
Darás soporte técnico-administrativo a la planificación y el control de las obras: llevarás el registro actualizado del avance, gestionarás la documentación del personal, los vehículos, las maquinarias y los equipos, y te asegurarás de que todo esté acreditado y vigente ante nuestros mandantes.

Tus principales funciones:

Ingresar y actualizar la programación y el avance diario de las obras en los sistemas de control.
Detectar desviaciones entre lo programado y lo ejecutado, y preparar reportes periódicos.
Gestionar la acreditación de personal, vehículos, maquinarias y equipos en las plataformas de las empresas mandantes.
Controlar los vencimientos de documentos (exámenes ocupacionales, cursos, licencias, revisiones técnicas, seguros, certificaciones) y generar alertas preventivas.
Recopilar, revisar, digitalizar y archivar la información de terreno (informes diarios, fotografías, protocolos, formularios).
Apoyar a Recursos Humanos en la gestión documental del personal de obra (contratos, anexos, pactos de horas extra, permisos, licencias).
Mantener ordenados los archivos técnicos y administrativos del área para auditorías y requerimientos de los mandantes.

Requisitos:

Título técnico de nivel medio o superior en Administración de Empresas, Construcción Civil, Obras Civiles, Gestión de Proyectos o carrera afín.
Excel y Word a nivel intermedio.
Conocimiento de plataformas de acreditación de contratistas y de gestión documental.
Conocimiento de sistemas de programación y control de obras.
Nociones de documentación laboral y de requisitos de acreditación.
Deseable: 1 a 2 años de experiencia en funciones técnico-administrativas en construcción, obras civiles, infraestructura o proyectos de ingeniería.

Buscamos a alguien que:
Sea ordenado y riguroso con la documentación, y cuide los detalles.
Se anticipe a los problemas y cumpla los plazos.
Se comunique bien y sepa coordinarse con distintas áreas (terreno, oficina técnica, RR.HH., Prevención de Riesgos).
Pueda manejar varios requerimientos a la vez.
Trate la información con responsabilidad y confidencialidad.

Este proceso está abierto a personas con discapacidad, de acuerdo con la Ley 21.015 de Inclusión Laboral.