Asistente Ejecutiva / Recepción Centro Terapéutico – Novamente

Buscamos una persona organizada, proactiva y con orientación al servicio para desempeñarse como Asistente Ejecutiva / Recepción, brindando atención a pacientes y titulares, gestionando agendas y requerimientos, y realizando labores administrativas y operativas para el adecuado funcionamiento de la organización.

Lugar de trabajo
Pedro de Valdivia 291, oficina 101, Providencia.

Jornada laboral
Lunes, miércoles y jueves: 10:00 a 19:00 horas.
Martes y viernes: 10:00 a 18:10 horas.
Sábado: 08:50 a 12:30 horas.

Modalidad contractual
Primer contrato a plazo fijo por 2 meses.
Segundo contrato a plazo fijo por 4 meses.
Posteriormente, posibilidad de contrato indefinido, de acuerdo con la evaluación y continuidad en el cargo.

Renta
La renta líquida aproximada es de $720.000.
La renta líquida final puede presentar pequeñas variaciones dependiendo de los descuentos legales correspondientes.

Principales funciones del cargo
- Atender y orientar a pacientes y titulares, canalizando sus consultas y requerimientos.
- Gestionar los distintos medios de comunicación de la empresa.
- Realizar el agendamiento, modificación, cancelación y reprogramación de consultas y sesiones.
- Gestionar y mantener actualizadas las agendas y la información de pacientes.
- Contactar telefónicamente a pacientes y/o apoderados para la validación de contratos terapéuticos.
- Contactar a pacientes para confirmaciones, reprogramaciones y seguimiento.
- Ingresar y actualizar información en los sistemas establecidos.
- Brindar apoyo administrativo a las áreas de Administración, Admisiones y Terapéutica.
- Apoyar en la revisión y gestión de cobros mediante pasarelas de pago.
- Registrar y canalizar los pagos recibidos.
- Emitir boletas y elaborar registros y reportes.
- Apoyar en la solicitud de cotizaciones y la gestión de pagos a proveedores.
- Controlar y actualizar el inventario de materiales, insumos y activos.
- Coordinar requerimientos entre pacientes, titulares, profesionales y las distintas áreas.
- Gestionar la recepción y el despacho de documentos, encomiendas y materiales.
- Mantener el orden y la adecuada presentación de la recepción y los espacios de atención.
- Participar en reuniones y colaborar en la mejora de procesos y de la atención a pacientes.
- Realizar otras funciones relacionadas con los objetivos y necesidades del cargo.

¿Cómo postular?
Si te interesa esta oportunidad laboral y deseas formar parte de nuestro equipo, te invitamos a postular a través de esta plataforma, adjuntando tu currículum actualizado.

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