SECRETARIA/O EJECUTIVA/O Y COMPRAS PÚBLICAS

La Corporación de Desarrollo Social de la Municipalidad de Independencia busca una Secretaria/o Ejecutiva/o con experiencia en Compras Públicas.

SOBRE LA CORPORACIÓN
Somos una organización sin fines de lucro que conecta al Municipio con empresas, universidades y organizaciones para movilizar proyectos y recursos. Trabajamos en desarrollo territorial sostenible, oportunidades económicas para vecinos y atracción de inversiones, desde los barrios y nuestros tres Hubs: Ambiental, Textil y de Emprendimiento.

EL CARGO
Apoyar a la Dirección Ejecutiva con igual prioridad en secretaría y gestión administrativa, y en compras públicas. Organiza agenda, reuniones y documentación, tramita adquisiciones y mantiene su seguimiento. Trabaja con el equipo administrativo y financiero, las áreas y los Hubs de la Corporación.

FUNCIONES PRINCIPALES

- Organizar la agenda, reuniones y actividades de la Dirección Ejecutiva; atender y canalizar solicitudes.
- Recibir, registrar y distribuir correspondencia; preparar oficios, cartas, minutas y actas.
- Coordinar convocatorias, espacios y materiales para reuniones, y registrar acuerdos.
- Reunir especificaciones de compra, verificar autorizaciones y organizar cotizaciones.
- Tramitar adquisiciones en las plataformas de contratación pública.
- Coordinar con proveedores las entregas, la documentación y la recepción conforme.
- Organizar órdenes de compra, facturas y respaldos para el equipo financiero.
- Mantener expedientes físicos y digitales ordenados y resguardar información confidencial.
- Registrar vencimientos de contratos, servicios y acuerdos, y alertar a sus responsables.

REQUISITOS

- Formación técnica o profesional en Secretariado Ejecutivo, Administración, Administración Pública, Contabilidad o afín.
- Mínimo 2 años de experiencia en secretaría ejecutiva y gestión administrativa, y en procesos de compras públicas (ambas son esenciales).
- Acreditación vigente en compras públicas (ChileCompra) y experiencia en el uso de Mercado Público.
- Manejo de Word, Excel, correo, calendarios compartidos y archivos digitales.
- Buena redacción y ortografía.
- Organización, atención al detalle, trato cordial y confidencialidad.

DESEABLE

Experiencia en sector público, municipal o corporaciones.
Manejo documental de cotizaciones, órdenes de compra y facturas.

CONDICIONES

Lugar de trabajo: Av. La Paz 482, Independencia, RM.
Jornada: 40 horas semanales
Renta líquida: 1.200.000.-
Contrato: Plazo fijo y luego indefinido
Inicio: 15 de noviembre de 2026