Ejecutiva(o) de Cuentas

NEOGES Asesoría y Administración

Empresa especializada en administración de edificios y condominios busca incorporar a su equipo un(a) Ejecutivo(a) de Cuentas, con experiencia en administración de comunidades, gestión financiera y conocimientos de recursos humanos.

Principales funciones

1. Administración y gestión financiera

Revisar y controlar los compromisos financieros de las comunidades asignadas.

Gestionar y coordinar los pagos a proveedores.

Mantener el control de las obligaciones económicas y sus vencimientos.

Realizar seguimiento de pagos pendientes y compromisos financieros.

Coordinar con el área de Gastos Comunes y Contabilidad la información necesaria para la gestión de pagos.

2. Relación con comités de administración

Mantener comunicación con los comités exclusivamente para solicitar y gestionar la aprobación de pagos.

Presentar los antecedentes y respaldos necesarios para obtener las autorizaciones correspondientes.

Realizar seguimiento de las aprobaciones pendientes para asegurar el pago oportuno de las obligaciones.

3. Gestión de proveedores

Coordinar pagos y verificar los respaldos correspondientes.

Gestionar condiciones y plazos de pago.

Mantener actualizada la información de obligaciones y compromisos económicos.

4. Recursos humanos

Conocer y manejar los principales procesos administrativos de RR.HH.

Revisar antecedentes relacionados con remuneraciones, contratos, finiquitos, vacaciones y licencias médicas.

Coordinar con el área de Recursos Humanos la documentación y los pagos de obligaciones laborales y previsionales.

Requisitos indispensables

Experiencia comprobable en administración de edificios y condominios.

Dominio de los softwares Comunidad Feliz y Kastor (excluyente).

Conocimientos de recursos humanos y legislación laboral chilena (excluyente).

Experiencia en gestión de pagos, proveedores y control financiero.

Manejo de Excel y herramientas de Office.

Capacidad de organización, planificación y seguimiento de procesos.

Competencias

Orden y rigurosidad administrativa.

Proactividad y capacidad de resolución.

Atención al detalle y cumplimiento de plazos.

Comunicación efectiva y trabajo en equipo.

Capacidad para gestionar múltiples comunidades simultáneamente.

Ofrecemos

Incorporación a una empresa consolidada en administración de comunidades.

Trabajo con un equipo multidisciplinario.

Estabilidad y oportunidades de desarrollo profesional.

Postulación: Enviar CV actualizado indicando experiencia en administración de comunidades y manejo de Comunidad Feliz y Kastor.