SECRETARIA ADMINISTRATIVA

SECRETARIA ADMINISTRATIVA – SEI INGENIERÍA

En SEI Ingeniería, empresa especializada en proyectos de ingeniería, servicios y montajes industriales, buscamos incorporar a nuestro equipo una Secretaria Administrativa.

Buscamos una persona organizada, proactiva, responsable y con excelentes habilidades de comunicación, capaz de gestionar diversas actividades administrativas y brindar apoyo a las distintas áreas de la empresa.

Principales responsabilidades

- Gestionar y organizar documentación administrativa, comercial y contractual.
- Atender y canalizar comunicaciones con clientes, proveedores y colaboradores.
- Coordinar reuniones, agendas y actividades administrativas.
- Elaborar y mantener actualizadas planillas de control e informes de gestión.
- Realizar seguimiento a órdenes de compra, cotizaciones, facturas y documentación de proveedores.
- Apoyar en la coordinación administrativa de proyectos y servicios industriales.
- Organizar archivos físicos y digitales de la empresa.
- Gestionar solicitudes de documentación y requerimientos internos.
- Apoyar directamente a gerencia y a las distintas áreas operativas y administrativas.

Requisitos indispensables

- Formación técnica o profesional en Administración de Empresas, Secretariado Ejecutivo o carrera afín.
- Experiencia en funciones administrativas.
- Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel y Word.
- Buena redacción y comunicación oral y escrita.
- Capacidad para organizar y priorizar múltiples tareas.
- Responsabilidad, discreción y orientación al trabajo en equipo.
- Disponibilidad para trabajar presencialmente.

Requisitos deseables

- Conocimientos en ERP Defontana, especialmente en gestión comercial, compras y facturación.
- Experiencia en empresas de ingeniería, construcción o servicios industriales.
- Experiencia en gestión documental, órdenes de compra y coordinación con proveedores.

Condiciones laborales

- Empresa: SEI Ingeniería.
- Modalidad: Presencial.
- Ubicación: Av. San Pablo 9900 bodega 11.
- Renta ofrecida: $1.000.000 mensuales.
- Jornada: Completa.

¡Únete a SEI Ingeniería y forma parte de nuestro equipo!