Asistente Administrativo - Las Condes

Dón del cargo
Somos People Go, empresa al Servicio de las Personas, siempre comprometidos con la Diversidad & Inclusión en sus infinitas formas, personalidades, culturas, etnias, origen, identidad, religión, edad, gustos y capacidades.

Estamos en búsqueda de Asistente Administrativo para BBATS, importante empresa dedicada a la arquitectura y consultoría internacional en diseño de infraestructura de alta complejidad.

Principales funciones:
- Trabajo directo con área de Gerencia
- Revisión y verificación de información de documentación clave, como nóminas y contratos
- Mantener contacto con proveedores
- Archivar documentación en formato físico y digital
- Mantener actualizados los documentos correspondientes al área de Gerencia y apoyar en la preparación de reportes generales.

Requisitos:
- Formación académica: Técnico Superior en Administración de Empresas o carreras afines
- Al menos 2 años de experiencia en gestión administrativa o similares
- Manejo de herramientas Office (Deseable Excel Intermedio)

Condiciones Laborales:
- Contrato: Inicialmente dos contratos plazo fijo y posteriormente indefinido según desempeño
- Lugar de trabajo: Comuna de Las Condes
- Jornada: 100% presencial
- Horario: Lunes a jueves de 08:00 a 18:00 y Viernes de 08:00 a 15:00 hrs.

Conocimientos y habilidades obligatorias
• Título Técnico Superior en Administración de Empresas o carrera afín
• Mínimo 2 años de experiencia en gestión administrativa
• Experiencia en manejo de documentación legal y financiera (contratos/nóminas)
• Capacidad de organización y archivado físico/digital
• Habilidades de comunicación efectiva con proveedores y gerencia
• excel basico o intermedio

Tareas principales del cargo
• Revisar y verificar información de documentación clave como nóminas y contratos
• Mantener contacto permanente y coordinar gestiones con proveedores
• Archivar y organizar documentación tanto en formato físico como digital
• Apoyar en la preparación de reportes generales para el área de Gerencia
• Mantener actualizados los documentos correspondientes al área de Gerencia
• Brindar soporte administrativo directo a la Gerencia General
• Gestionar agendas y comunicaciones básicas si es requerido por la gerencia