Se busca Asistente Administrativo/a (reemplazo)

Empresa de compra y venta de vehículos usados

1. Perfil
- Organizado/a y capaz de trabajar bajo presión
- Multitarea y con buena capacidad de adaptación
- Comunicación efectiva
- Discreción, por el manejo de información confidencial de la empresa

2. Herramientas requeridas
- Excel nivel intermedio (tablas dinámicas, macros, KPI)
- Autofact y Buk
- Sitios web del SII y PreviRed
- Google Workspace (Drive, Calendar, Meet)

3. Funciones
a) Control del flujo de ventas
- Verificar que el proceso de venta de cada vehículo usado se realice correctamente.
- Revisar los negocios de venta y las carpetas de abonos, confirmar su estado en el banco y aplicar los cambios en la plataforma Genio.
- Revisar la tabla de ventas y confirmar que las ventas concretadas el día anterior estén registradas.
- Ingresar la información de créditos asociados, los vehículos recibidos en parte de pago (al inventario) y los vehículos con trámites pendientes (cambio de dueño o prenda).
- Una vez validado el negocio, generar en Autofac el pago para la transferencia de los vehículos.

b) Pagos y banco
- Revisar diariamente en las plataformas bancarias el estado de los pagos del día anterior.
- Identificar los gastos y asociarlos a cada patente o a administración. Los que no se alcancen a firmar pasan al día siguiente.
- En ventas concretadas, comprobar que los abonos existan en el banco y revisar cheques y vale vistas (que tengan los datos necesarios para ser cobrados). Elaborar la papeleta de depósito indicando la patente.
- En ventas con crédito, verificar que estén los certificados de transferencia y de limitación, y enviar el saldo precio a la financiera correspondiente.

c) Gestión de vehículos
- Revisar diariamente los pases por patente y verificar si hay pasadas pendientes de pago.
- Emitir las facturas de TAG y dar de baja los de vehículos ya vendidos.
- Revisar en el inventario las revisiones técnicas y de gases vencidas, y coordinar con el mecánico para que las realice.

d) Tributario y compromisos de pago
- Registrar en el Excel “Facturas” las comisiones por patente y preparar la información para la declaración de impuestos (extraída desde ventas).
- Controlar los compromisos de pago de servicios: arriendo, plataformas, teléfono, internet, personal externo, seguros, PreviRed y F29 en el SII.