Secretaria operaciones

Empresa del rubro de servicios industriales busca incorporar a su equipo una Secretaria para el Área de Operaciones, responsable de brindar apoyo administrativo y contribuir a la coordinación y gestión eficiente de los servicios.

Principales funciones

Apoyar administrativamente la gestión diaria del área de Operaciones.
Coordinar y realizar seguimiento de servicios, trabajos programados y actividades en terreno.
Gestionar documentación de los servicios, órdenes de compra, cotizaciones y órdenes de trabajo.
Mantener actualizados los registros, planillas de control y bases de datos.
Coordinar comunicaciones con clientes, proveedores y personal interno.
Apoyar en la programación de trabajos y coordinación de recursos operacionales.
Organizar, archivar y controlar documentación administrativa y de respaldo de los servicios.
Elaborar informes, reportes y correos electrónicos relacionados con la operación.
Requisitos

Formación técnica en Secretariado, Administración de Empresas o carrera afín.
Experiencia mínima de 1 año en funciones administrativas; idealmente en áreas de operaciones, servicios o mantenimiento.
Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel, Word y Outlook.
Buena redacción y comunicación verbal.
Capacidad de organización, planificación y seguimiento de tareas.
Proactividad, responsabilidad, atención al detalle y disposición para trabajar en equipo.
Competencias valoradas

Capacidad para trabajar con plazos y prioridades.
Habilidades de coordinación y resolución de problemas.
Buen trato interpersonal y orientación al cliente.
Compromiso con el cumplimiento de procedimientos y objetivos del área.