ASISTENTE CONTABLE Y ADMINISTRATIVO

Descripción del cargo

Buscamos incorporar a nuestro equipo a una persona responsable, organizada y proactiva, titulada o egresada de Contabilidad, Contador Auditor, Administración de Empresas o carrera afín, para desempeñarse en labores de apoyo contable y administrativo, asegurando el correcto control de facturas, pagos y registro de información contable.

Principales funciones y responsabilidades:

Control de facturas: Recepción, revisión, registro y seguimiento de facturas de proveedores, verificando que la documentación se encuentre completa y correctamente respaldada.
Gestión de pagos: Preparación, control y seguimiento de pagos a proveedores y otros compromisos de la empresa, de acuerdo con los procedimientos internos y las autorizaciones correspondientes.
Registro contable: Ingreso de facturas, comprobantes y otros documentos al sistema contable, manteniendo la información actualizada y ordenada.
Control documental: Organización, archivo y custodia de documentación contable y administrativa, tanto física como digital.
Apoyo administrativo: Colaboración en tareas administrativas relacionadas con el área de contabilidad y finanzas.
Cumplimiento de procedimientos: Ejecutar las tareas asignadas conforme a las instrucciones, políticas y procedimientos establecidos por la Jefa de Contabilidad.
Reportes de gestión: Preparar planillas e informes de control de facturas, pagos y registros contables cuando sean requeridos.

Requisitos del cargo
Formación técnica o profesional en Contabilidad, Contador Auditor, Administración de Empresas o carrera afín.
Experiencia previa en funciones contables o administrativas (deseable).
Manejo de Excel y herramientas de Microsoft Office.
Conocimientos básicos de facturación, pagos a proveedores y registros contables.
Deseable experiencia en el manejo de sistemas ERP DEFONTANA o software contable.
Capacidad de organización, atención al detalle y cumplimiento de plazos.
Habilidades de comunicación, trabajo en equipo y disposición para aprender.

Competencias requeridas
Responsabilidad y compromiso.
Orden y rigurosidad en el manejo de documentación.
Confidencialidad en el tratamiento de información financiera.
Proactividad y capacidad para resolver situaciones operativas.
Orientación al cumplimiento de procedimientos y plazos.