Asistente Administrativo/a

Organización del sector agropecuario – Región de Los Lagos

Importante organización del sector agropecuario invita a postular al cargo de Asistente Administrativo/a, orientado a apoyar la gestión administrativa, financiera y logística de la organización, contribuyendo al buen funcionamiento de la oficina y a una atención oportuna y eficiente de socios, directores y otros actores vinculados.

Buscamos una persona organizada, proactiva y responsable, con experiencia en gestión administrativa, capacidad para coordinar múltiples requerimientos y orientación a la calidad del trabajo.

Principales responsabilidades

1. Gestionar la atención y los requerimientos de socios, directores y otros actores vinculados a la organización.
2. Apoyar la gestión financiera, incluyendo pagos, registros de gastos y conciliaciones bancarias.
3. Mantener actualizadas las bases de datos de socios, los registros de aportes y los sistemas de gestión institucional.
4. Gestionar convenios, cuotas sociales y emisión de certificados de aportes.
5. Coordinar agendas, reuniones, viajes y requerimientos logísticos de la Gerencia y el Directorio.
6. Organizar y apoyar asambleas, charlas, visitas y otras actividades institucionales.
7. Mantener ordenada y actualizada la documentación, los registros y la información de la oficina.

Requisitos

* Formación técnica o profesional en Administración, Contabilidad, Secretariado Ejecutivo o carrera afín.
* Mínimo 2 años de experiencia en funciones administrativas similares.
* Manejo de Excel y herramientas de Office.
* Experiencia en gestión de registros financieros, pagos o conciliaciones bancarias.
* Experiencia en atención de clientes, socios o coordinación de requerimientos.
* Capacidad de organización, autonomía, comunicación efectiva y trabajo colaborativo.
* Responsabilidad y confidencialidad en el manejo de información.

Competencias valoradas

* Organización y atención al detalle.
* Proactividad y orientación al servicio.
* Responsabilidad y compromiso con la calidad.
* Comunicación efectiva y habilidades interpersonales.
* Capacidad para coordinar tareas y cumplir plazos.

Postulación (elige UNA de las dos)

1. Postular directamente a través de esta publicación. Responder todas las preguntas.
2. Enviar CV, carta de motivación y pretensiones de renta a consultoraspirala@gmail.com
Indicar en el asunto: “Asistente Administrativo/a – Región de Los Lagos”.