Administrador/a de Viajes Part Time – La Serena

Administrador/a de Viajes Part Time – La Serena

Para una empresa de servicios transitorios, buscamos un/a Administrador/a de Viajes para apoyar la gestión integral de viajes asociados al contrato entre SLAC y AURA en La Serena. La posición requiere coordinar reservas de vuelos, alojamiento y transporte terrestre, asegurando una ejecución eficiente, costo-efectiva y alineada con normativas federales y políticas organizacionales. La persona seleccionada tendrá un rol clave en la administración de solicitudes de viaje, revisión de gastos, soporte a viajeros y control documental, trabajando con herramientas de gestión y manteniendo altos estándares de cumplimiento. Este cargo exige capacidad de organización, atención al detalle y manejo fluido de comunicaciones en español e inglés, en un entorno donde la coordinación con distintos interlocutores es parte central de la operación.

¿Qué ofrecemos?

• Contrato por proyecto con periodo a plazo fijo, bajo modalidad de servicios transitorios.

• Jornada part time de lunes a viernes, de 08:30 a 12:30 horas.

• Carga semanal de 20 horas, con organización estable de la jornada laboral.

• Renta ofrecida de $1.200.000.-

• Lugar de trabajo en La Serena.

• Postulación abierta a personas con discapacidad en el marco de la Ley N°21.015.

Funciones qué llevarás a cabo en el puesto

• Coordinar vuelos nacionales e internacionales, hoteles y arriendo de vehículos para viajes vinculados al contrato.

• Brindar soporte continuo a viajeros durante todo el proceso de gestión de viajes.

• Administrar solicitudes de viaje, conocidas como Travel Requests, y apoyar solicitudes de anticipos de viaje.

• Revisar y validar Travel Expense Reports, asegurando exactitud y cumplimiento de los procesos internos.

• Garantizar el cumplimiento de OMB Uniform Guidance, Federal Travel Regulations, políticas de AURA y requisitos de NSF.

• Mantener registros y reportes de costos de vuelos, itinerarios, hospedaje e información logística actualizada.

• Actualizar procedimientos operativos y recursos de viaje para sostener la continuidad del servicio.

• Responder consultas por correo electrónico, mensajería instantánea y herramientas de flujo de trabajo.

• Resolver problemas logísticos diarios de manera eficiente y manteniendo relaciones efectivas con colaboradores, proveedores y viajeros.

¿Qué perfil buscamos?

• Enseñanza Media Completa como base formativa mínima para el cargo.

• Título técnico o profesional deseable en Ingeniería en Administración de Empresas, Ingeniería en Turismo y Hotelería, Técnico en Administración de Empresas, Ingeniería Comercial o carreras afines.

• Mínimo 2 años de experiencia en coordinación de viajes corporativos, administración o funciones similares.

• Experiencia deseable utilizando plataformas de gestión de viajes, idealmente SAP Concur o sistemas similares.

• Inglés avanzado o fluido, oral y escrito, junto con español fluido.

• Manejo de Microsoft Office, Google Workspace, Gmail, Jira, Confluence y sistemas de gestión de viajes.

• Experiencia con sistemas GDS, especialmente Sabre y Travelport Apollo.

• Conocimientos de gestión de viajes corporativos internacionales y normativas federales asociadas a este tipo de gestión.

• Capacidad de planificación y organización, orientación al cliente y comunicación efectiva.

• Habilidad para priorizar tareas, trabajar de forma autónoma y manejar información confidencial con alto nivel de cuidado.

• Experiencia en ambientes multinacionales y capacidad de trabajo bajo presión.

Te estamos esperando, ¡Inscríbete!