ASISTENTE DE GERENCIA

Nuestra empresa hotelera requiere incorporar una Asistente Administrativa para brindar apoyo en la gestión administrativa y operativa de la organización, contribuyendo al correcto funcionamiento de los procesos internos. Principales Funciones.

• Gestión de Agenda: Organizar citas, reuniones y eventos, priorizando tareas y asegurando el cumplimiento de la agenda del gerente
• Comunicación: Actuar como punto de contacto entre la gerencia, empleados, clientes y proveedores, manejando correos electrónicos y llamadas telefónicas
• Documentación: Redactar y gestionar informes, cartas, memorandos y otros documentos con alto nivel de discreción.
• Logística: Coordinar viajes, alojamientos y traslados para la gerencia.
• Rendición: Realizar el control y seguimiento de las compras realizadas para mantener el stock de insumos necesarios de acuerdo con lo planificado y solicitado, realizando inventarios mensualmente.
• Organización: Supervisar el ingreso de todo tipo de visitas, reuniones con clientes en las oficinas corporativas.

Buscamos una persona organizada, proactiva, responsable y con orientación al servicio, capacidad de planificación y habilidades interpersonales, que contribuya a la eficiencia de la gestión y al cumplimiento de los objetivos de la compañía.