Encargado(a) de Administración – Control de Gestión y Acreditaciones

Empresa dedicada al desarrollo y ejecución de proyectos de instalaciones de gas y soluciones térmicas, busca incorporar a su equipo un(a) Encargado(a) de Administración, Recursos Humanos.

Buscamos una persona organizada, proactiva, responsable y con capacidad de gestión, que pueda administrar y controlar los procesos internos de la empresa, manteniendo información actualizada y realizando seguimiento oportuno a los compromisos administrativos, laborales y financieros.

Principales funciones

Administración y Recursos Humanos: Control de contratos, anexos, documentación laboral, asistencia, vacaciones, remuneraciones y coordinación con contabilidad.

Acreditación de trabajadores y empresas: Gestión de plataformas de mandantes, carga documental, seguimiento de observaciones y control de vencimientos.

Control financiero: Elaboración y actualización de flujo de caja, seguimiento de ingresos, egresos, compromisos de pago y cuentas por cobrar.

Facturación y cobranza: Control de órdenes de compra, estados de pago, HES, facturación y seguimiento de cobros pendientes.

Prevención de riesgos: Coordinación y control de documentación preventiva, capacitaciones, registros de EPP y cumplimiento de requisitos de mandantes, en conjunto con el asesor en prevención.

Bodega e inventarios: Control administrativo de existencias, registros de entradas y salidas de materiales.

Reportabilidad: Preparación de informes periódicos de gestión para Gerencia.

Requisitos

Formación técnica o profesional en Administración de Empresas, Recursos Humanos, Prevención de Riesgos o carrera afín.

Experiencia deseable de al menos 2 años en funciones administrativas similares.

Manejo de Excel y herramientas de control administrativo.

Conocimientos de legislación laboral, remuneraciones y documentación de trabajadores.

Experiencia en plataformas de acreditación de empresas contratistas y mandantes.

Capacidad para organizar información, controlar plazos y realizar seguimiento de tareas.

Buen manejo de herramientas digitales y plataformas administrativas.

Se valorará especialmente

Experiencia en empresas contratistas, de montaje industrial, construcción o servicios técnicos.

Conocimiento de gestión documental para mandantes.

Experiencia en control de flujo de caja, facturación y cobranza.

Conocimientos administrativos de prevención de riesgos y normativa laboral vigente.

Competencias personales

Alto nivel de organización y responsabilidad.

Proactividad y autonomía.

Capacidad de planificación y seguimiento.

Orden y rigurosidad documental.

Confidencialidad en el manejo de información.

Buena comunicación y disposición para trabajar en equipo.

Ofrecemos

Incorporarse a una empresa del rubro energético y de servicios industriales, con participación directa en la gestión administrativa y coordinación de sus proyectos.

Postulación: Enviar currículum actualizado, indicando experiencia relacionada con el cargo y pretensiones de renta.