Encargado/a de Adquisiciones - Post Venta

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO

Objetivo general del cargo:Cotizar y seleccionar las mejores alternativas en términos de precio, plazo y calidad para los pedidos de materiales recibidos por los equipos solicitantes, cumpliendo con los estándares establecidos para satisfacer la demanda de stock. Elaborar órdenes de compra con las especificaciones correspondientes y supervisar el cumplimiento de las políticas y procedimientos, desde la solicitud del pedido hasta la conciliación de facturas para su aprobación de pago. Controlar el envío de guías de despacho desde terreno para efectuar las recepciones semanales. Gestionar la revisión de subcontratos, verificando el cumplimiento de las Hojas de Ruta y los Estados de Pago de acuerdo con los calendarios de programación anuales. Coordinar, supervisar y distribuir los requerimientos de las distintas áreas.Principales tareas:
Solicitud de pedido. Abordar pedidos de materiales y órdenes de compra periódicamente. Cotización y generación de OC. Cotizar materiales solicitados por supervisores, Jefes de Check out y Postventa, revisar cuadros comparativos y comprar al proveedor que tenga mejor precio, tiempo y calidad según lo requerido por solicitante. Generación de contratos. Gestionar las solicitudes de contratos y apoyar a Subcontratistas en el proceso de Hoja de Ruta. Coordinación y seguimiento del pedido. Realizar seguimiento a cada pedido y coordinar su despacho. Proceso Estados de Pago Hoja de ruta. Cumplir con la entrega de Estados de pagos según calendario establecido, entregar nómina de Estados de pago a Contabilidad al cierre del periodo correspondiente. Seguimiento, cuadre y asociación de facturas. Solicitar e Ingresar Facturas y guías de despacho al sistema Iconstruye, revisar periódicamente el estado de Facturas recibidas para el envió a validación
REQUISITOS

Educación Media Técnico Profesional, carreras afines a Contabilidad básica o Administración.Conocimiento de herramientas y materiales de Construcción, deseable manejo básico sistema Iconstruye, Office Intermedio.1 o 2 años en el área administrativa de la construcción, deseable en funciones de Adquisiciones.